档案检索交互研究.pdf

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1、学校代码10608学号2012120503402分类号G273.5密级公开碩士学佳•文I档案检索交互研究研究生姓名：曾文娟导师姓名职称：黄夏基教授学科专业：档案学所属学院：管理学院年级：2012级论文完成时间：2015年5月论文独创性声明本人郑重声明：所提交的学位论文，是本人在导师的指导下，独立撰写完成的。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含其他个人或其他机构己经发表或撰写过的研宄成果，也没有剽窃、抄袭等违反学术道德规范的侵权行为。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人愿意承担由本声明而引起的法律责任。•研究生签名曰M年/n^月曰论文使用授权声明本人

2、完全了解广西民族大学有关保留、使用学位论文的规定。学校有权保留并向国家有关部门或机构送交学位论文的复印件和电子文档，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存、汇编学位论文。除在保密期内的保密论文外，允许学位论文被查阅和借阅，可以公布(包括刊登）论文的全部或部分内容。研究生签彳日期：年6月日导师签日期年/月/^日分类号：G273.5密级：公开硕士研究生学位论文论文题目档案检索交互研究专业档案学研究方向档案学理论与实践研究研究生曾文娟指导教师黄夏基论文起止日期：2014年7月至2015年5月档案检索交互研究摘要档案是信息家族的重要成员，随着社会的发展以及人类各项实践活动的持续进行，档案数量

3、与日俱增。如何从卷帙浩繁，形态多样的档案中获取所需的档案文献或信息是目前人们遇到的棘手问题。档案检索工作正是在人们快速、精准的档案信息需求与档案信息指数级增长的矛盾不断深化中产生的。如今，政务信息公开与档案开放力度不断加大，社会档案意识不断提高，检索利用档案的人数逐年增长。遗憾的是，档案检索的满意度却持续不高。不少利用者抱着查档解决问题的希望乘兴而来，却因检索结果的不全面、检索结果的不准确甚至检索不到档案信息败兴而归。档案检索需往复交互的现象普遍存在，这不仅损害了档案馆形象，还违背了档案工作的根本目的。提高档案检索的效果与质量，实现利用者获取档案信息的快、精、准势在必行。文章共设置

4、四个章节，首章绪论部分交代本论文研究的基本情况。第二章对档案检索交互的相关理论进行概述和分析，包括交互的含义、交互的过程、交互的意义以及特点、形式等方面。第三章系统论述了影响档案检索交互的因素：档案特征因素、档案存储过程因素、利用者因素、档案检索专职服务人员因素、档案检索系统因素。第四章为结论，指出了减少档案检索往复交互的对策，主要有：一、丰富馆藏，加大档案开放力度；二、增强利用者社会档案意识；三、减少利用者需求表达误差，提高需求表达精准性；四、提高档案检索专职服务人员专业素质和服务水平；五、完善与优化档案检索系统；六、采取措施，减少中间环节档案信息失真问题。以期为今后更快速、更准

5、确、更系统检索档案提供有用建议。关键词：档案；检索；交互IARCHIVESRETRIEVALINTERACTIVERESEARCHABSTRACTArchivalinformationisanimportantpartofinformationresources,alongwiththeongoingdevelopmentofthesocialistcause,peopleofvarioussocialpracticeactivities,increasingthenumberoffiles.Howtogetfromthevoluminous,variedshapesarchive

6、sarchivaldocumentsorinformationrequiredisthethornyissueofpeoplecurrentlyexperiencing.Itisinpeople'sarchivesfastretrieval,archivalinformationneedsandarchivalinformationexponentiallyaccuratedeepeningcontradictionsgenerated.Themoment,thegovernmentinformationdisclosureandopenarchiveshasintensified

7、,increasingawarenessofcommunityarchives,thenumberoffilesretrieveduseyearafteryear.Unfortunately,thesatisfactionhascontinuedtofileretrievalisnothigh.ManytakeadvantageofthosewhowanttosolveproblemsholdingChadangarriveinhighspirits,becauseo