档案检索以及管理

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1、简单流程说明以科技档案卜的设备档案为例简单说明卜•档案开发的整个过程第一步:分配某种档案并创建数据库表Excel文件中有档案相关字段中文名称以及英文名称。根据文件重新命名字段名称,创建相应的数据库表(以T_开头命名表名)QZH全宗号EQFONDIDKEYWORD档号EQ_ARCHIVEIDTITLE题名EQ_TITLEMJ密级保管期EQSECURITYBGQX限EQ_RETENTIONZTC主题词EQ_SUBJECTFLH分类号EQ_CLASSNOFLNAM分类名E称EQ_CLASSNAMEAJH案卷号EQ_FILENOZRZ责任者归档份EQ_RES

2、PONSIBLEGDFS数归档日EQARC1I1VENUMGDRQ期EQ_ARCHIVEDATELJR立卷人立卷日EQ_FILEPERSONLJRQ期EQ_FILEDATEMLH目录号起止日EQ.CATNUMQZRQ期EQ_BEDATEZYS总页数文件件EQ_PAGENUMWJJS数EQPARTNUMND年度编制单EQ_YEARBZDW位编制日EQ_COMPLAGENCYBZRQ期EQ_COMPLDATEKWH库位号EQ_LOCANUMBZ备注设备型EQ_ANN0F1号设备机EQDEVICETYPEF2号牛产厂EQ_DEVICENUMF3家出产日EQ

3、_MANUFACTURERF4期EQ_PRODUCEDATETITLE卷名EQ_FILETITLE灰色:不用管绿色:档案元数据的屮文名称橙色:每个中文名称的英文名字然厉创建T_TECHDEVICE表:9999999999999999999999999991•新建序列CREATESEQUENCE”SCOTT”.”T_TECHDEVICE_SEQ"MINVALUE1MAXVALUEINCREMENTBY1STARTWITH241CACHE20ORDERNOCYCLE;2.建数据表CREATETABLE”SCOTT”.”T_TECHDEVICE“(IDNU

4、MBERNOTNULLENABLE,EQ_FONDIDVARCHAR2(100BYTE),EQ_ARCHIVEIDVARCHAR2(100BYTE),EQ_TITLEVARCHAR2(100BYTE),EQ_SECURITYVARCHAR2(100BYTE),EQ.RETENTIONVARCHAR2(100BYTE),EQ_SUBJECTVARCHAR2(100BYTE),EQ_CLASSNOVARCHAR2(100BYTE),EQ_CLASSNAMEVARCHAR2(100BYTE),EQ_F1LENOVARCHAR2(100BYTE),EQ.RE

5、SPONSIBLEVARCHAR2(100BYTE),EQ_ARCHIVENUMVARCHAR2(1()()BYTE),EQ_ARCHIVEDATEVARCHAR2(100BYTE),EQ_FILEPERSONVARCHAR2(100BYTE),EQ_FILEDATEVARCHAR2(100BYTE),EQ_CATNUMVARCHAR2(100BYTE),EQ_BEDATEVARCHAR2(100BYTE),EQ_PAGENUMVARCHAR2(100BYTE),EQ_PARTNUMVARCHAR2(100BYTE),EQ_YEARVARCHAR2(

6、100BYTE),EQ_COMPLAGENCYVARCHAR2(100BYTE),EQ_COMPLDATEVARCHAR2(100BYTE),EQ_LOCANUMVARCHAR2(100BYTE),EQ_ANNOVARCHAR2(100BYTE),EQ_DEVICETYPEVARCHAR2(100BYTE),EQ.DEVICENUMVARCHAR2(100BYTE),EQ_MANUFACTURERVARCHAR2(100BYTE),EQ_PRODUCEDATEVARCHAR2(100BYTE),EQ_FILETITLEVARCHAR2(100BYTE

7、),CONSTRAINTUT_TECHDEVICE_PKUPRIMARYKEY(”ID“)USINGINDEXPCTFREE10INITRANS2MAXTRANS255COMPUTESTATISTICSSTORAGE(1N1T1AL65536NEXT1048576MINEXTENTS1MAXEXTENTS2147483645PCTINCREASE0FREELISTS1FREELISTGROUPS1BUFFER_POOLDEFAULT)TABLESPACE”USERS”ENABLE)PCTFREE10PCTUSED40INITRANS1MAXTRANS

8、255NOCOMPRESSLOGGINGSTORAGE(INITIAL65536NEXT1048576MIN

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