贸易公司考核指标体系操作说明书4.doc

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1、5/5办公室主任职务讲明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级治理总监工资等级三级直接下级行政助理、法律事务、保洁员、前台、电脑维修、网络治理、司机、文书传真薪酬类型所辖人员8个工作人员岗位分析日期本职：负责为公司治理层提供决策支持，保证公司内部治理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司治理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。工作任务负责组织制定公司长期进展规划和公司年度经营打算负责组织和安排治理

2、层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。职责二职责表述：负责保证公司内部治理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的治理体系和各项治理制度。负责督促治理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部治理的规范性和有效性职职责表述：负责制定办公室工作打算,实现工作目标5/5责三工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作打算，并组织实施职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访

3、，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司企业文化建设工作任务负责组织公司内部职员活动。建立职员与治理层的沟通渠道，吸引职员关怀公司事务并参与治理。组织公司内部信息公布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹治理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的治理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责治理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、职员的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公

4、用品的采购、发放和治理负责对固定资产的采购与治理工作负责公司档案和资料的收集、治理、查阅或借阅5/5负责与宾馆治理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的治理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章治理、合同审计和一般法律事务处理负责对公司出差人员的治理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车治理，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部治理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公

5、室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下职员制定时期工作打算，并督促执行负责操纵部门预算，降低部门治理费用职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司治理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权5/5对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级

6、的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，治理总监，总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业治理处、办公用品供应商、消防部门、卫生治理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业治理或相关专业培训经历行政治理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上治理经验，1年以上部门治理经验知识掌握相应的行政治理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备差不多的网络知识个人素养领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍

7、力、打算与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时刻特征正常工作时刻，依照需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：5/5公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、职员中意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织职员活动次数、重要任务完成情况费用操尽情况、下属行为治理、关键人员流失率部门合作中意度领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、专业知识

8、及技能备注5/5