财经应用文写作教程教学课件 作者 甘佩钦 27020-第10章-意见.ppt

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1、第十章意见一、意见的用途、行文方向、性质作用及文种辨析二、意见的写作一、意见的用途、行文方向、性质作用及文种辨析(一)意见的用途·适用于对重要问题提出见解和处理办法。(二)意见的行文方向及类型、性质·意见原来是作为一般的事务文书使用,2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》将意见这一文种列为行政公文。(三)文种辨析·意见可以多向行文,这样意见与其他上行文、下行文、平行文文种在用途和功能方面产生了交叉重复,因此有必要将它们加以辨析,弄清楚这些文种之间的异同,才能正确选择使用文种。1.上行意见与请示的异同·上行意见与请示一样都是上行文,都向上级机关请求指示批准。2.

2、下行意见与指示类通知的异同·下行意见与指示类通知一样都具有指示指挥的作用,其内容都是指导下级机关开展工作的方针政策、原则要求。3.平行意见与商洽函的异同·平行意见与商洽函都是平行文,其内容都具有协商参考的作用。二、意见的写作(一)行文方式·意见的行文方式因其行文方向的不同而不同,上行意见、平行意见和部分下行意见面向机关,用书面文件形式行文,要求眉首、主体、版记俱全。·部分下行意见面向社会公众,可通过媒体播报或以张贴的方式行文,一般省略眉首和版记,只用主体格式。(二)写作格式1.标题·意见的标题一般有两类两种形式:完全结构和省略结构,省略结构中一般省略发文机关名称2.正文①上行

3、意见的正文。②下行意见的正文。③平行意见的正文。

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1、第十章意见一、意见的用途、行文方向、性质作用及文种辨析二、意见的写作一、意见的用途、行文方向、性质作用及文种辨析(一)意见的用途·适用于对重要问题提出见解和处理办法。(二)意见的行文方向及类型、性质·意见原来是作为一般的事务文书使用,2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》将意见这一文种列为行政公文。(三)文种辨析·意见可以多向行文,这样意见与其他上行文、下行文、平行文文种在用途和功能方面产生了交叉重复,因此有必要将它们加以辨析,弄清楚这些文种之间的异同,才能正确选择使用文种。1.上行意见与请示的异同·上行意见与请示一样都是上行文,都向上级机关请求指示批准。2.

2、下行意见与指示类通知的异同·下行意见与指示类通知一样都具有指示指挥的作用,其内容都是指导下级机关开展工作的方针政策、原则要求。3.平行意见与商洽函的异同·平行意见与商洽函都是平行文,其内容都具有协商参考的作用。二、意见的写作(一)行文方式·意见的行文方式因其行文方向的不同而不同,上行意见、平行意见和部分下行意见面向机关,用书面文件形式行文,要求眉首、主体、版记俱全。·部分下行意见面向社会公众,可通过媒体播报或以张贴的方式行文,一般省略眉首和版记,只用主体格式。(二)写作格式1.标题·意见的标题一般有两类两种形式:完全结构和省略结构,省略结构中一般省略发文机关名称2.正文①上行

3、意见的正文。②下行意见的正文。③平行意见的正文。

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