财经应用文写作教程教学课件 作者 甘佩钦 27020-第20章-总结.ppt

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1、第二十章总结一、总结的概念和特点二、总结的功用三、总结的分类四、总结的结构与写法五、写作总结的基本要求一、总结的概念和特点(一)总结的概念·总结是单位或个人对过去一个时期内的工作、生产、学习等实践活动的成绩与教训进行系统回顾,深入分析,归纳经验教训,力求得出规律性认识。·总结就是要对过去某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是要看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验和教训。·总结是与计划相对应的事务文书,具有承前启后的意义。·总结也有各种别称,如自查

2、性质的评估、汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。(二)总结的特点1.回顾性·总结一般采用第一人称的写法,以有关的方针、政策和自己先前制定的计划等作为依据,对已经做过的工作进行自我分析、自我测评,做出恰当的判断。2.指导性·在总结中,一方面,通过对成功经验和失败教训的分析和认识,明确今后工作需要努力的方向,可以使人们在今后的工作中避免重蹈覆辙,少走弯路,从而提高工作质量和工作效率;另一方面,可以从过去的工作实践中寻找出工作规律和事物发展规律,为人们在工作中掌握和运用这些规律打下基础。二、总结的功用·总结的本质作用表现

3、在以下三个方面。·首先,总结要作用于实践,为实践提供经验和教训。·其次,总结要作用于人,调动个人的生产、工作、学习的积极性。·再次,总结还有信息作用。·在系统内部,总结可以为领导部门提供信息,以便及时掌握下级部门的工作情况及其工作成效;也可以让下级部门准确了解整体状况以及管理信息;还可以在部门之间形成良好的工作沟通,让各级各职能的部门充分认识全局的发展趋势,带动、促进工作的积极开展。三、总结的分类·从题材、内容、范围、时间等角度可划分出不同类型的总结。·按题材分有工作总结、学习总结、生产总结等。四、总结的结构与写法

4、(一)标题1.公文式标题2.文章式标题3.复合标题(二)正文1.前言2.主体3.结尾(三)落款·总结写完以后,要在文末写出总结的单位名称和总结的写作时间。·如果单位名称在标题中或者标题下面有了标识,在这里也可以不写。五、写作总结的基本要求(一)要用正确的指导思想提炼经验教训·正确的指导思想是写好总结的立足点。·总结的目的是要从实践中分析并归纳提炼出可以指导今后工作的理论性的结论,那么,它首先应该基于一种正确的思想观念。·否则我们的分析过程就可能进入歧途,从而得出不符合客观规律、不符合事物发展要求、不能正确反映思想观

5、念的结论,一旦形成这样的结论,必然会对今后工作造成重大的损失。·所以,总结必须以国家正确的方针、政策为依据,以此来肯定成绩、分析问题和不足。(二)要实事求是,不能流于形式·写总结要坚持实事求是的原则,这也是一种精神。·要从客观出发,如实地反映事实情况,既要肯定成绩,又要发现问题;既要看到现象,又要揭示本质。(三)重点突出,不能面面俱到·总结是对工作进行的整体回顾和评价,一方面不能顾此失彼,另一方面也不能事无巨细、面面俱到地进行现象的罗列。(四)做到材料和观点的统一·写总结需要掌握详实的材料,其说理性是通过材料体现出

6、来的,因此,总结要在材料中提升观点,并在观点的指导下选择材料,做到材料和观点的统一。·在这方面,必须避免以下三种错误:第一,只有现象的罗列,而没有观点的提炼;第二,只有空洞的观点,而没有印证的材料;第三,只有单纯的观点和单纯的材料,而二者之间没有必然的联系。

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1、第二十章总结一、总结的概念和特点二、总结的功用三、总结的分类四、总结的结构与写法五、写作总结的基本要求一、总结的概念和特点(一)总结的概念·总结是单位或个人对过去一个时期内的工作、生产、学习等实践活动的成绩与教训进行系统回顾,深入分析,归纳经验教训,力求得出规律性认识。·总结就是要对过去某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是要看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验和教训。·总结是与计划相对应的事务文书,具有承前启后的意义。·总结也有各种别称,如自查

2、性质的评估、汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。(二)总结的特点1.回顾性·总结一般采用第一人称的写法,以有关的方针、政策和自己先前制定的计划等作为依据,对已经做过的工作进行自我分析、自我测评,做出恰当的判断。2.指导性·在总结中,一方面,通过对成功经验和失败教训的分析和认识,明确今后工作需要努力的方向,可以使人们在今后的工作中避免重蹈覆辙,少走弯路,从而提高工作质量和工作效率;另一方面,可以从过去的工作实践中寻找出工作规律和事物发展规律,为人们在工作中掌握和运用这些规律打下基础。二、总结的功用·总结的本质作用表现

3、在以下三个方面。·首先,总结要作用于实践,为实践提供经验和教训。·其次,总结要作用于人,调动个人的生产、工作、学习的积极性。·再次,总结还有信息作用。·在系统内部,总结可以为领导部门提供信息,以便及时掌握下级部门的工作情况及其工作成效;也可以让下级部门准确了解整体状况以及管理信息;还可以在部门之间形成良好的工作沟通,让各级各职能的部门充分认识全局的发展趋势,带动、促进工作的积极开展。三、总结的分类·从题材、内容、范围、时间等角度可划分出不同类型的总结。·按题材分有工作总结、学习总结、生产总结等。四、总结的结构与写法

4、(一)标题1.公文式标题2.文章式标题3.复合标题(二)正文1.前言2.主体3.结尾(三)落款·总结写完以后,要在文末写出总结的单位名称和总结的写作时间。·如果单位名称在标题中或者标题下面有了标识,在这里也可以不写。五、写作总结的基本要求(一)要用正确的指导思想提炼经验教训·正确的指导思想是写好总结的立足点。·总结的目的是要从实践中分析并归纳提炼出可以指导今后工作的理论性的结论,那么,它首先应该基于一种正确的思想观念。·否则我们的分析过程就可能进入歧途,从而得出不符合客观规律、不符合事物发展要求、不能正确反映思想观

5、念的结论,一旦形成这样的结论,必然会对今后工作造成重大的损失。·所以,总结必须以国家正确的方针、政策为依据,以此来肯定成绩、分析问题和不足。(二)要实事求是,不能流于形式·写总结要坚持实事求是的原则,这也是一种精神。·要从客观出发,如实地反映事实情况,既要肯定成绩,又要发现问题;既要看到现象,又要揭示本质。(三)重点突出,不能面面俱到·总结是对工作进行的整体回顾和评价,一方面不能顾此失彼,另一方面也不能事无巨细、面面俱到地进行现象的罗列。(四)做到材料和观点的统一·写总结需要掌握详实的材料,其说理性是通过材料体现出

6、来的,因此,总结要在材料中提升观点,并在观点的指导下选择材料,做到材料和观点的统一。·在这方面,必须避免以下三种错误:第一,只有现象的罗列,而没有观点的提炼;第二,只有空洞的观点,而没有印证的材料;第三,只有单纯的观点和单纯的材料,而二者之间没有必然的联系。

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