财经应用文写作教程教学课件 作者 甘佩钦 27020-第8章-批复.ppt

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1、第八章批复一、批复的用途、种类二、批复的写作一、批复的用途、种类(一)批复的用途·批复适用于答复下级机关的请示事项。·在下行公文中,批复有特定的针对性,针对下级机关的请示。(二)批复的种类·批复可分为两种:审批类批复和指示类批复。·前者针对求批类请示、求援类请示和部分求示类请示,后者针对另一部分求示类请示。二、批复的写作(一)行文方式·批复面向下级机关,采用书面文件形式行文,眉首、主体、版记俱全。·有的批复在面向下级机关的同时也需要社会公众知晓,此时可通过媒体或张贴形式发布,可省略眉首、版记,只用主体格式。(二)写作格式1.标题·批复的标题有完

2、全结构和省略结构两类三种,一种为完全结构,即由发文机关、事由、文种组成。·第二种为省略结构,省略发文机关,由事由和文种构成。·第三种标题较为特殊,由发文机关、事由、主送机关、文种四部分构成,这是批复及一部分答复函独有的2.正文(1)审批类批复的正文·审批类批复由引述、表态、要求三部分内容构成。①开头部分②主体部分③结尾部分(2)指示类批复的正文·指示类批复开头的写法与审批类批复开头的写法大致相同,引述请示的标题、发文字号,或引述发文日期、主要内容。·主体部分的写法则更为简单,如果下级机关对已有的法律法规、方针政策的理解不透彻或把握不到位,上级机

3、关则予以具体的解答;如果下级机关工作中出现新问题,而相应的法律法规方针政策没有及时制定出台致使下级无法开展工作,上级机关则作出相应的指示和解决办法。·结尾部分:因为在主体部分已经做出了具体的指示和解答,因此这一部分一般用“此复”或“特此批复”等习惯用语收束结尾。

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1、第八章批复一、批复的用途、种类二、批复的写作一、批复的用途、种类(一)批复的用途·批复适用于答复下级机关的请示事项。·在下行公文中,批复有特定的针对性,针对下级机关的请示。(二)批复的种类·批复可分为两种:审批类批复和指示类批复。·前者针对求批类请示、求援类请示和部分求示类请示,后者针对另一部分求示类请示。二、批复的写作(一)行文方式·批复面向下级机关,采用书面文件形式行文,眉首、主体、版记俱全。·有的批复在面向下级机关的同时也需要社会公众知晓,此时可通过媒体或张贴形式发布,可省略眉首、版记,只用主体格式。(二)写作格式1.标题·批复的标题有完

2、全结构和省略结构两类三种,一种为完全结构,即由发文机关、事由、文种组成。·第二种为省略结构,省略发文机关,由事由和文种构成。·第三种标题较为特殊,由发文机关、事由、主送机关、文种四部分构成,这是批复及一部分答复函独有的2.正文(1)审批类批复的正文·审批类批复由引述、表态、要求三部分内容构成。①开头部分②主体部分③结尾部分(2)指示类批复的正文·指示类批复开头的写法与审批类批复开头的写法大致相同,引述请示的标题、发文字号,或引述发文日期、主要内容。·主体部分的写法则更为简单,如果下级机关对已有的法律法规、方针政策的理解不透彻或把握不到位,上级机

3、关则予以具体的解答;如果下级机关工作中出现新问题,而相应的法律法规方针政策没有及时制定出台致使下级无法开展工作,上级机关则作出相应的指示和解决办法。·结尾部分:因为在主体部分已经做出了具体的指示和解答,因此这一部分一般用“此复”或“特此批复”等习惯用语收束结尾。

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