正文描述:《财经应用文写作教程教学课件 作者 甘佩钦 27020-第6章-报告.ppt》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、第六章报告一、报告的用途、种类二、报告的写作一、报告的用途、种类(一)报告的用途·报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(二)报告的种类·分类标准不同报告的类别也不同。1.根据报告的用途,可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告四种。①工作报告②情况报告③答复报告④报送报告2.根据报告的性质范围,可将报告分为综合报告和专题报告两种。①综合报告:·“综合”有两层含义,一是报告内容的范围较广,涉及机关单位各方面的工作,内容比较全面。·二是汇报的角度有正反两方面,既涉及工作
2、的成绩,也涉及工作中存在的问题不足。②专题报告:·“专题”相对于“综合”也有两层含义,一是报告内容范围相对较窄,涉及机关单位某一方面的工作;二是报告的角度涉及某一方面,或者侧重工作成就,或者侧重工作中存在的问题或不足。二、报告的写作(一)行文方式·报告是上行文,面向上级机关,采用书面文件形式行文,眉首、主体、版记俱全。·但是政府工作报告例外,可通过媒体面向社会公众,采用主体格式。(二)写作格式1.标题·报告的标题有两种,完全结构和省略结构两类两种,在省略结构中,可省略发文机关名称,如《××市税务局关
3、于19××年上半年工作情况的报告》、《关于危旧房屋安全大检查工作的报告》。2.正文(1)工作报告正文·工作报告的内容一般按逻辑顺序“为什么做”、“做了什么”、“怎样做的”、“做得怎样”、“今后怎样做”安排结构。·从外在结构上看由开头、主体、结尾三部分组成。·主体部分一般由三方面的内容构成,即成绩部分、问题部分、改进部分。①成绩部分:·陈述具体的工作内容,工作作法措施、过程、经验,工作成绩等。工作内容部分体现“做了什么”;而工作做法措施、开展工作的过程、具体的工作经验体会则反映“怎样做的”;工作成绩说
4、明“做得怎样”(即做得好的一面)。②问题部分:·主要陈述存在的问题及不足,分析出现问题的原因,总结教训。这部分内容仍然体现“做得怎样”(即做得不好的一面)。③改进部分:·主要陈述已经采取的改进措施和将要采取的改进措施。这一部分内容反映“今后怎样做”。·而有所侧重,还可根据时间顺序(即纵式结构)或空间顺序(即横式结构)或时空交错的顺序安排结构层次。·结尾部分可以总结全文;或使用习惯用语如“特此报告”、“以上报告请审阅”、“以上报告是否妥当,请指示”;或自然结尾(秃尾)。(2)情况报告的正文·开头部分总
5、叙突发事件、恶性事故、反常现象或严重问题。·主体部分由三方面内容构成,事件部分、原因部分、措施部分。①事件部分:·详细介绍事件(或事故)发生的时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果或后果;或者反常现象的具体状况、问题的严重程度、表现形式等等。②原因部分:·分析陈述事件(事故)之所以发生的原因、真相,以此认定责任、总结教训。③措施部分:·陈述事故发生以后下级机关采取了哪些补救措施,将损失降低到最低程度;为避免此类事故的再次发生部署采取了哪些预防措施;对与事故相关的责任人采取了哪些处罚措施或处理措施等
6、。(3)答复报告的正文·答复报告的写法比较简单,因为针对上级机关的询问,故开头引述上级机关的来文及所询问的问题,主体部分做具体的答复,结尾使用习惯用语或自然结尾。(4)报送报告的正文·报送报告主要是以报告的形式将其他书面文件或物品清单呈报上级机关,正文的开头部分简明扼要介绍报送文件物品的缘由;主体部分介绍文件物品的名称、数额,结尾部分以“请上级机关审阅(或查收)”等习惯用语收束。
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