档案的分类与工作要求.doc

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1、档案治理制度为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档治理，充分发挥档案在经营治理、施工生产中的作用，依照《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案治理的规定、规范、条例、方法等要求，制定本档案治理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。档案工作是企业治理、施工生产治理、技术治理的重要组成部分，各部门应依照分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积存、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。12/12一、档案的分类与文档工作流程（一

2、）工程部档案归档分类A.立项文件1、批准的立项文件2、项目建议书3、项目建议书的批复文件4、可行性研究报告及附件5、可行性研究报告的批复文件6、初步设计审批文件7、专家对项目的有关建议文件8、年度打算审批或备案材料9、环境阻碍评价及卫生预评价报告及审批文件10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件B.选址文件1、项目选址意见通知书2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图）3、建设项目选址请示或报告C.规划文件1、操纵性详细规划的批复12/122、详细规划讲明书3、建设工程规划送审单4、修建性详细规划批复及文件A.用地材料1、建设用地规划许可证的通知2、

3、建设用地规划许可证及附图3、建设用地批准书4、工程征用、划拨土地的通知及请示5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件6、土地转让合同及备案登记证明7、上海市国有土地使用权出让合同及附图8、土地勘察定界报告书B.动拆迁文件1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同2、房屋产权及有关证明3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件C.申照文件12/121、建设工程规划许可证及附件2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单3、建设工程灰线复验4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件A.测绘文件1、地形测量和拨地测绘成果

4、报告等相关文件2、其他相关测绘文件B.设计文件1、初步设计的批复和审查意见2、初步设计方案3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件4、设计计算书或代保管证明书5、建筑方案最终送审文件6、建设项目日照分析报告7、建设工程设计方案审核意见单8、抗震设防、防汛等专项审查意见9、工程地质勘查报告及地质图10、建筑工程施工图设计文件审查通过证书C.招投标、合同文件12/121、勘察招投标文件及中标通知书2、设计招投标文件及中标通知书3、监理招投标文件及中标通知书4、施工招投标文件及中标通知书5、勘察合同6、设计合同7、监理合同8、施工合同9、其他招标及合同A.项目过

5、程资料1、施工前期征询报告（自来水、排水、临时用电、燃气等征询报告）2、上海市建设工程放样复验结果单3、防雷工程检测、验收登记表4、施工技术文件资料（由施工单位组卷）B.工程竣工验收备案文件1、新建住宅交付使用许可证2、建设工程竣工验收备案表3、建设工程竣工验收报告12/124、勘查单位工程质量检查报告（合格证明书）5、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）6、施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）及工程保修书7、监理单位工程质量评估报告（合格证明书）8、上海市建设工程档案审核意见书9、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件10、工程决算或审价报告

6、（汇总表）11、上海市建设项目（工程）档案验收合格证12、上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工规划验收测量成果）13、上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）14、其他各专业竣工验收鉴定证书（消防、环保、环卫、卫生防疫、交通、电梯、绿化、技防等专业资料）15现场声像资料（整个过程）、照片（整个过程）16、竣工图17、总平面竣工图18、建筑、结构（含桩位）竣工图19、大型设备基础竣工图12/1220、电力、照片、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯、绿化、技防等专业竣工图21、建设用地范围内地下综合管网竣工图22、幕墙竣工图23、装饰装修竣工图2

7、4、规划核准图纸25、审图A.其他资料1、杂项资料B.月报1、代甲方C.会议纪要1、公司内部会议纪要2、工程专题会议纪要（二）行政部档案归档分类D.公司学习会议纪要E.公司文件F.财务文件G.人事文件12/12（三）文档工作流程1、发文a．发文流程表（附表1）2、收文a.工程文件收文流程(见附表2)b.政府文件收文流程(见附表3)c.行政文件收文流程(见附表4)3、公司文件档外借a．文件外借流程（附表5）4、公司文档的登记治理（1）收到文件登记：文件全称及含附件具体的名称、页数、发文机关、所归档的分类等（附件6收文登记本）（2）图纸资料：附清单（明细表）（3

8、）发文档：办理移交手续，发件人与收件人共同签字，签字