档案规范与要求.doc

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1、育才初级中学档案材料规范与要求各位老师：为提高我校工作规范化水平，结合上级有关文件要求，特制定育才初中行文要求：一、纸型要求学校档案统一采用A4纸。二、字号、字体要求标题用2号小标宋字，副标题用3号楷体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题下空一行开始正文。一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，正文用三号仿宋。“附件”、署名日期三号仿宋。三、排布要求页面设置为：天头3.7厘米，地脚3.5厘米，左边界2.8厘米，右边界2.6厘米。段落设置：两端对齐，左右侧各缩进0字符，段前、段后0行，首行缩进2字符，行距固

2、定值28磅。这些必须做到。四、结构层次序数要求第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。五、落款要求落款处要署名，并标注成文日期。署名在正文或附件后下空—2—一行、右空2个字书写，成文日期标在署名下行，第1个字与署名第3个字对齐，用阿拉伯数字书写，如“2004年4月6日”字样。六、页码要求页码一般用4号宋体字。双面印刷的，奇数在页面右下脚，偶数在页面左下角；单面印刷的，页码在页面的右下脚,或居中标注，首页显示页码。七、附件要求如有附件，需另起一页，“附件”顶头，字体为3号黑体，标题为二号小标宋，内容要求与正文

3、相同。附件材料应与正文一起装订。八、装订要求左侧装订，均布两个订书钉为宜。九、封面要求材料封面请各分管领导自行统一。各位老师，为创建山东省规范化学校需要，规范档案管理，请老师们严格按照行文要求撰写材料，各处室各教研组长要切实负起责任，严格把关，对不合格者予以退回，进行修改，以尽快实现档案材料的规范化、科学化。开发区育才初级中学2013年9月2日—2—