浅谈房产电子档案对档案基础工作的要求

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1、浅谈房产电子档案对档案基础工作的要求　　摘要：科学技术的日新月异，推动了房产档案工作的科技化和网络化，房产电子档案的出现，符合时代发展的潮流，满足房产档案的实际需求。本文就房产电子档案的特点进行简要分析，探讨房产电子档案对档案基础工作的要求，以供相关人员参考。　　关键词：房产电子档案；特点；档案基础工作；要求　　房产档案是进行房产登记、调查以及房屋变更等一系列房产管理活动中必不可少的文字类材料，对于房产管理工作的有序进行发挥着重要的使用和保存价值，房产电子档案转变了房产档案信息的储存方式，促进了资

2、源的共享，因而探讨房产电子档案对档案基础工作的要求具有重要意义。　　1房产电子档案的特点5　　时代的发展和科技的进步促进了房产电子档案的发展，从实际情况来看，房产电子档案具有管理对象数字化、档案信息媒体多样化等多样性特点，尤其是数字化房产信息系统的有效应用，促进了房产档案的管理对象出现一定程度的转变，传统的管理对象不复存在，取而代之的是电子化、自动化和业务管理系统于一体的集成对象，并且房产档案的信息呈现出多样化特征。房产档案工作方式出现一定程度的转变，实际工作中需要通过计算机进行数字化智能化操作，

3、实现对房产档案资料的管理和开发利用。与此同时，房产档案的信息贮存与传递呈现数字化和电子化的特征，尤其是当今社会对于房产信息的需求量日益上升，数量较大的极度问价和房产档案的出现，促进了房产档案的电子化发展。房产电子档案的服务模式实现以用户为中心，也就是说，用户可以通过网络对远程数据库进行浏览和检索，从而促进了调阅房产电子档案的便捷和高效，从而促进房产电子档案更好的为社会群体提供房产信息服务。　　2房产电子档案在发展过程中的优势　　房产电子档案在实际的应用过程中，具有良好的应用优势。房产电子档案的发展

4、，一定程度上减轻了档案管理工作人员的劳动强度，促进了房产信息归档的合理化和精准化，管理手段更加合理且具有快捷性，促进了房产信息的有效利用，一定程度上减轻了房产档案管理人员的工作量，从而提高了工作效率，实现了档案管理工作的丰富性和多样性，将房产档案管理人员从枯燥乏味的工作中解脱出来。房产电子档案的应用，促进了房产档案的系统归集，实现了房产档案的有效管理，尤其是房产电子档案的管理能够促进归档案卷的上下关联的建立，对现代科学技术实现了有效的利用，促进了房产档案的有效管理，从而为房产电子档案的保密等提供可

5、靠的保障。传统的房产档案工作中的立卷是由立卷人根据自己理解进行操作的，因而难免存在一定的失误，并且立卷标准难以做到完全统一，不可避免的存在一定主观性，这就会在一定程度上对案卷的质量产生影响，从而不利于后期的查阅和使用。房产电子档案的有效应用，促进了房产档案管理的高质量和高水平。通过电子化的管理，一定程度上节约了房产档案管理人员的工作时间，从而有助于推动房产档案的的开发和利用，从而促进房产档案的价值得到有效的发挥。　　3房产电子档案对档案基础工作的要求5　　我国房产登记发证中心自将纸质档案扫描成电子

6、档案后，对做好档案基础工作提出了更为严格的要求，要在最大程度上坚固速度、效率和质量，保证权属登记状态与房产实际情况相吻合，为产权交易登记发证提供更加精准的权属登记信息，从而确保房产电子档案的精准性和高效性。　　一是由于历史原因，形成两套编排产籍号的方法，使得一部分产权档案只能单独存放，而且不能按现行排号规则扫描入数据库，查档只能派熟悉此项业务的老档案员进行查找，影响查档速度，降低了档案的利用率，这种情况应该与测绘部门配合好，按实际情况查清对应关系，做好归档工作。　　二是摆放多种顺序，一部分按自然行

7、政区划分方法摆放，而另一部分按时问顺序摆放，使得同一处房产的上下卷不能存放在一起，一旦发生更正面积、产籍号变化等问题，该房产的上手卷将还保持原来的状态不能按更改后的状况存档，造成混乱。另外按时问顺序摆放的方法对计算机的依赖特别明显。目前，贷款买房和房产抵押已经很普遍，当贷款还清抵押权注销时，需要把他项权利卷从架子上撤下存放到注销库中，不见得整盒档案同时移除，这就存在着空盒占位的问题，把本来空间不足的缺点日益突显出来。建议把按时间顺序摆放的档案尽快拆整为零，存放到按行政区划分的老方法摆放的档案架中，

8、即科学又方便，还节省空间。　　三是产权人名中出现的难字生僻字不好处理的问题。有些字是字库中没有的计算机打不出来的，造成案卷题名出现空白的现象，只能照猫画虎地手写。建议给录入人员配备先进的身份证识别设备，只要身份证上有的字就能通过这个识别器自动输入，避免了误写误读的错误。5　　四是重号问题。有些开发公司在备案工作中不了解房产发证中心的编排方法规则和顺序，造成左右顺序颠倒，甚至混乱，当一栋楼中出现这种情况时，住户又没有同时来更改，则重号就成为必然，甚至一改再改，反复认证作变更，增加了不