国家代码中心对代码电子档案工作的要求

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1、组织机构代码电子档案工作相关要求全国组织机构代码管理中心二OO九年七月一、电子档案的扫描及上报时间1、全国各省、地、县级代码机构均应当时办证、当时扫描、当时上报。2、确有困难的，上报时间自办证之日起最长不超过5天。5天并非指工作日，而是实际的天数。如8月1日扫描的档案，最迟于8月6日必须上报。二、电子档案上报与码段发放关联各省市只有电子档案上报率达到80%以上，才能申请新的码段。上报率：(最近一次申请码段中)已上报电子档案的代码量/码段中的代码总量一般来说，一个码段中的代码总量是5000，所以各省市一般至少需上报码段中的4000条代码档案，

2、才能申请新的码段。实施日期：2009年8月1日尽快将近期未上报档案全部上报，以免届时影响码段申请。截止7月1日所有省市的最新5次码段使用情况三、关于新申办电子档案之外的其他类型电子档案码段发放只能对新申办的电子档案进行管理。年度验证、迁出、迁入、变更、补证、换证、注销、预赋码以及其他类型的电子档案也必须做到当时扫描、当时上报。国家中心将定期汇总数据，作为目标责任考核的重要指标。四、提高电子档案上报合格率国家中心现已将电子档案上报质量作为年度目标考核的重要指标，各省市应采取有效措施提高电子档案上报合格率。各省市应严格按照《电子档案技术规范》的要

3、求，提高档案图像质量和标引的规范性。为确保全国的统一性，国家中心的电子档案审核工作统一以规范要求为标准，只有符合技术规范要求的才算合格数据。今后国家中心还有可能将电子档案上报合格率与码段发放工作挂钩。合格率：（在最新申领的一个码段内）合格上报的电子档案代码数/该码段中的代码总数。只有码段内合格的电子档案上报数达到一定比例，才能发放新的码段。否则，必须将国家中心返回的问题数据改好并重新上报，国家中心重新审核，重新确定合格率达到要求后，才予发放新的码段。五、关于电子档案上报接收流程上报每批电子档案数据，根据国家中心制定的最新电子档案数据质量要求，

4、经过抽查审核后合格率达到90%方能接收入库，否则将数据打回分中心处理后重新上报。返回的问题数据2日内处理后重新上报。采集点数据上报流程业务办理：采集点办理代码业务业务档案查重：业务办理中，可以通过软件查重功能查看是否新档案中包含与之前档案重复页。档案扫描：对于与之前档案重复的那一类型页面（批准证书类或身份证件类），确认重复可以不扫。采集点数据上报流程上报省中心：数据上报省中心采集点接收问题数据：采集点接收分中心返回的问题数据列表，导入软件取出问题数采集点问题数据处理：采集点对问题数据进行处理后上报省中心省中心数据接收上报流程省中心数据接收：省

5、中心电子档案数据接收质量审核：对电子档案数据人工审核数据入库：审核合格数据进入正式库上报国家中心：电子档案数据上报国家中心省中心数据接收上报流程自动质量控制：自动索引信息控制，不符合索引信息控制规则的数据留在上报服务器不能上报，并会以日志形式记录具体问题。无法上报的数据作为问题数据处理后重新上报。省中心接收问题数据：省中心接收国家中心返回的问题数据列表，并导入分中心处理软件中找出问题数据省中心数据接收上报流程省中心问题数据处理：省中心对问题数据进行处理后上报国家中心省中心问题数据返回：省中心无法处理的问题数据以列表的形式返回采集点处理国家中心

6、数据流程国家中心接收：国家中心电子档案数据接收自动质量控制：与分中心上报端相同规则的自动索引信息质量控制质量审核：国家中心对数据质量进行百分比抽样审核，并将审核出的问题数据一列表形式返回，如整批抽样结果不符合质量要求，则整批以列表形式返回分中心重新上报国家中心数据流程数据入库：合格数据进入国家中心正式库存储问题数据返回：问题数据以列表的形式返回分中心，要求X日内重新上报六、几点要求根据国家代码中心有关电子档案工作最新要求，并结合本省实际情况，省代码中心提出以下要求：1、自8月1日起全省统一使用新版电子档案扫描软件；2、各代码管理机构在今后的电

7、子档案工作中，要严格遵循《组织机构代码电子档案管理与技术规范》和国家代码中心关于电子档案工作的有关规定；3、有未全部上报电子档案的代码管理机构，应尽早补齐上报全部电子档案；4、代码申报表内容要填写齐全、规范。谢谢！