计算机基础与操作（第二版） 教学课件 作者 尹丽华第3章 文字处理软件Word.ppt

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1、第3章文字处理软件Word知识点难点要求本章主要内容：3.1Word概述3.2Word基本操作3.3编辑Word文档3.4Word文档的显示方式3.5Word文档的排版3.6符号编辑与艺术字的使用3.7高级排版技术3.8样式与模板3.9表格与图形3.10页面设置与文档打印返回知识点：Word的窗口组成表格、图片与艺术字返回2计算机基础与操作难点：多文档窗口、文档排版页面设置、表格的格式化、图片编辑样式与模板的使用返回3计算机基础与操作要求：熟练掌握以下内容：Word窗口的组成及基本操作方法Word文档的建立和保存文档输入

2、和编辑状态的选择Word常用工具栏、格式栏的使用Word文档的常用排版、页面设置方法Word表格的使用方法图片编辑、艺术字的设置了解以下内容：图形的绘制、水印的设置返回4计算机基础与操作3.1Word概述Word窗口Word窗口的组成简介5计算机基础与操作3.1.1Word窗口启动Word中文版，将显示Word启动界面，即Word窗口6计算机基础与操作3.1.2Word窗口的组成简介1．标题栏2．菜单栏3．工具栏4．工作区5．标尺6．滚动条7．状态栏7计算机基础与操作3.2Word基本操作Word的启动与退出Word文档的建立打开文

3、档Word文档的文字输入与保存关闭文档8计算机基础与操作3.2.1Word的启动与退出1．启动Word2．退出Word9计算机基础与操作3.2.2Word文档的建立启动Word后，系统会自动进入一个新的空文档状态，并在标题栏上显示文档标题“文档1”。10计算机基础与操作3.2.3打开文档1．选择“打开”对话框2．打开文档3．使用“打开”对话框的其他功能11计算机基础与操作3.2.4Word文档的文字输入与保存1．Word文档的文字输入2．在输入文本时要特别注意两点3．Word文档的保存12计算机基础与操作3.2.5关闭文档Word中

4、文版中用户可同时打开多个文档，在完成文件的编辑操作以后，需要将文档关闭。13计算机基础与操作3.3编辑Word文档工作对象的选择文本的删除、复制和移动操作的撤消、恢复和重复文本的查找与替换多文档的操作14计算机基础与操作3.3.1工作对象的选择1．使用键盘进行选择2．使用鼠标进行选择15计算机基础与操作3.3.2文本的删除、复制和移动1.删除文本2.移动文本3.复制文本4.剪贴板的使用16计算机基础与操作3.3.3操作的撤消、恢复和重复1．撤消操作2.恢复操作3.重复操作4．恢复与重复操作的区分17计算机基础与操作3.3.4文本的查

5、找与替换1．查找操作2．定位操作3．替换操作18计算机基础与操作3.3.5多文档的操作Word允许用户同时打开多个文档窗口，并且可以在各文档之间自由切换。19计算机基础与操作3.4Word文档的显示方式1.普通视图2.页面视图3.大纲视图4.Web版式视图20计算机基础与操作3.5Word文档的排版编辑界面的设置字体的格式段落的编辑拼写与语法检查字数统计21计算机基础与操作3.5.1编辑界面的设置在打开Word时所见到的窗口界面是默认设置状态，适合一般用户的编辑使用。根据不同需要，可以自行设置。22计算机基础与操作3.5.2字体的格

6、式1.字体设置2.字号设置3.字体的其他设置23计算机基础与操作3.5.3段落的编辑1.段落缩进的设置2.段落对齐方式3.设定行间距和段落间距24计算机基础与操作3.5.4拼写和语法检查Word中文版为便于在编辑文本时减少文字拼写和语法错误的出现，提供了拼写和语法检查功能，提高了使用单词和语法的准确性。25计算机基础与操作3.5.5字数统计在编辑文档时经常要了解文档的字数，Word提供了方便的文档字数统计功能。Word统计字数的原则是：汉字每个字或每个标点为一个字，英文每个单词为一个字。26计算机基础与操作3.6符号编辑与艺术字的使

7、用符号的编辑艺术字的使用27计算机基础与操作3.6.1符号的编辑1.使用键盘2.使用符号工具栏3.使用“符号”对话框4.使用“特殊符号”对话框28计算机基础与操作3.6.2艺术字的使用使用Word可以向文档中输入具有艺术效果的文字，来丰富文档的排版效果。艺术字的加入同插入符号一样简单，不需要复杂的步骤就可以实现。29计算机基础与操作3.7高级排版技术分栏排版版心的调整制表符的特殊用法水印效果的设置方法30计算机基础与操作3.7.1分栏排版1.分栏操作2．设置分节符操作31计算机基础与操作3.7.2版心的调整1.调整版心的左右页边距2

8、.调整版心的上下页边距3．用“页面设置”对话框精确调整版心边界32计算机基础与操作3.7.3制表符的特殊用法水平标尺左端的制表符类型按钮可以用鼠标单击进行转换，这样就可以在设置标尺时使用不同的制表位。33计算机基础与操作3.7.4水印