计算机基础与操作（第二版） 教学课件 作者 尹丽华第6章 数据库管理系统Access.ppt

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1、第6章数据库管理系统Access知识点难点要求本章主要内容：6.1Access数据库系统概述6.2数据库的建立6.3数据表的建立6.4窗体的建立6.5查询的建立6.6报表的建立返回知识点：数据库、数据表、数据报表、窗体返回2计算机基础与操作难点：数据表之间的关联与数据查询方法数据视图与数据组织返回3计算机基础与操作要求：熟练掌握以下内容：Access的使用环境和常规功能的使用Access数据库、表的创建与设计Access窗体的作用查询、报表的创建和使用了解以下内容：Access的基本概念与性质返回4计算机基础与操作6.1Access数据库系统概述Access系统的启动方

2、法基本概念Access数据表之间的关系5计算机基础与操作6.1.1Access系统的启动的方法6计算机基础与操作6.1.2基本概念1.数据库的定义及作用2.数据表的定义及作用3.查询的定义及作用4.窗体的定义及作用5.报表的定义及作用6.宏及其工作方式7.模块及其工作方式7计算机基础与操作6.1.3Access数据表之间的关系1.一对一关系2.一对多关系3.多对多关系8计算机基础与操作6.2数据库的建立数据库的设计数据库的建立打开数据库9计算机基础与操作6.2.1数据库的设计设计数据库是一项很重要的工作，合理地设计是新建数据库的基础，它能使数据库有效、准确地描述数据的特征。10计算

3、机基础与操作6.2.2数据库的建立1．创建一个空的数据库2．使用“数据库向导”来创建数据库11计算机基础与操作6.2.3打开数据库12计算机基础与操作6.3数据表的建立用设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表13计算机基础与操作6.3.1使用设计器创建表利用表设计视图，用户可按照自己的需求修改表的结构和属性，14计算机基础与操作6.3.2使用向导创建表通过向导创建表，可以轻松地创建一个表对象，利用Access提供的示例表，不用输入就可以指定字段名的数据类型，如果需要用户还可以随时修改它。15计算机基础与操作6.3.3通过输入数据创建表16计算机基础与操作6.3.4数据表的关键

4、字1．自动编号主关键字2．单字段主关键字3．多字段主关键字17计算机基础与操作6.4窗体的建立在Access中，有两种创建窗体的方法，它们分别是使用窗体设计视图创建窗体和使用向导创建窗体，最常用的方法是使用向导来创建窗体。18计算机基础与操作6.5查询的建立创建查询的方法有两种：“使用设计器创建查询”和“使用向导创建查询”。使用设计器创建查询，可以创建出非常复杂的查询；使用向导创建查询具有快速、方便简洁的优点，在很多情况下用户都可以使用向导来创建查询，然后再到设计器中进行修改，使其最后满足要求。19计算机基础与操作6.6报表的建立自动创建报表用向导创建报表打印报表20计算机基础与操

5、作6.6.1自动创建报表创建报表的最简单的方法就是使用“自动报表”。21计算机基础与操作6.6.2用向导创建报表使用向导可以很快地创建报表，而且创建的报表比自动报表更漂亮，22计算机基础与操作6.6.3打印报表返回首页23计算机基础与操作