计算机文化基础 Windows XP + Office 2000版 教学课件 作者 吴丽华 冯建平 第14章 Access 2000数据库.ppt

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1、第14章Access2000数据库【本章概述】关系数据库是当今数据库技术的主流,在各领域得到广泛应用,本章主要介绍关系数据库管理软件Access2000的基本使用和基本操作,通过认识Access的基本组件——表、查询、窗体、报表的使用,学会使用和管理数据。Access2000与以前的版本比较增加了新的功能:·数据库对象设计简捷方便;·不同版本数据库共享;·关闭时,系统自动压缩数据库文件;·自动更正数据库对象名称,减少操作;·建立Web数据访问页,与网络资源共享·与Office其他应用程序进行数据传递·直接编辑S

2、QLServer端的对象14.1Access2000用户界面14.1.1Access启动和退出1.启动Access2000应用程序在WindowsXP界面下,启动Access2000文字处理系统一般常用有如下三种方法:·方法一:依次单击“开始∣所有程序∣MicrosoftAccess”。·方法二:双击桌面上的Access2000快捷方式图标。·方法三:单击Access2000文件。此时,自动先启动Access应用程序,然后打开Access文件。2.退出Access2000应用程序在关闭Access2000应用程

3、序窗口,有多种退出方法,常用的方法有:·方法一:依次单击“文件∣退出”。·方法二:单击Access2000应用程序关闭按钮X。·方法三:单击最右上角标题栏图标,点击关闭按钮,或双击此图关闭。14.1.2Access2000窗口界面菜单栏标题栏工具栏工作区状态栏1.标题栏2.菜单栏“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”等七个菜单选项。3.工具栏工作区14.2创建数据库三种方法来建立一个数据库:·创建一个空数据库,·使用数据库向导创建数据库·利用菜单创建一个数据库。14.3打开数据库1

4、4.3.1打开数据库文件执行“文件∣打开”命令。单击工具栏中的图标。按Ctrl+O组合键。14.3.2关闭数据库文件单击文件窗口右上角的关闭图标或者执行“文件∣关闭”命令14.4创建数据表使用设计器创建表通过输入数据创建表使用向导创建表14.4.1使用设计器创建表具体的步骤如下:1在创建好的数据库中单击“对象”下的“表”图标。2双击“使用设计器创建表”,弹出表设计器。3在“字段名称”中填写字段名,它将是表的列名。4在“数据类型”下拉列表框中选择一种数据类型。5、在对话框下半部分对字段的属性进行设置,它关系到表中

5、数据的可靠性。比如:字段大小;必填字段;允许空字符串;“有效性规则”等。6对每一行重复这个过程,完成表的设计。14.4.2通过输入数据创建表(1)在“数据库对象”视窗中双击“通过输入数据创建表”图标,得到一个空数据表。(2)右击“字段1”,弹出的快捷菜单,在快捷菜单中执行“重命名列”命令,输入字段名,比如“编号”,则实现了字段重命名。(3)同样的方法,将表的每一列命名。(4)在表中输入数据,然后执行“文件∣保存”命令或单击“保存图标”保存(5)此时,系统会提示你为这张表建立一个主键,单击“是”按钮即可。14.4

6、.3使用向导创建表在“数据库对象”视窗中双击“使用向导创建表”图标,出现表向导对话框,进行设置。14.5表的操作14.5.1表中数据的查看14.5.2编辑表中的数据1.添加记录2.编辑记录3.使用键盘在表中移动14.5.3保存表中的数据有以下几种方法保存表中的数据:·光标移动到另一条记录时,原记录中的数据即被保存。·有时会在一个字段中工作很长时间,又不希望用把光标移出去的方法保存,这时可以用按Shift+Enter组合键的方法来保存数据。·对记录中的字段进行编辑时,可单击“记录选择器”上的铅笔图标来保存改动的数

7、据。14.5.4撤销操作Access2000中文版中有两级撤销操作。第一级是撤销当前记录中正被编辑字段的修改,第二级是撤销对整条记录的修改。操作方法如下:(1)编辑一条记录中几个字段的数据,按Tab键移到下一个字段。(2)在新字段中编辑数据,之后不按Tab键。(3)按Esc键,可以看到Access撤销了对当前字段(第二个字段)的修改,这是第一级撤销操作。(4)再按一下Esc键,此时Access把所有字段都恢复到编辑之前的数值,这是第二级撤销操作。14.5.5选定表中的记录1.选定一条记录单击记录左侧的“记录选择

8、器”,整条记录即被选中。2.选定多条记录单击要选中的一条记录的“记录选择器”,同时按住鼠标不放,向下拖动,直到覆盖所有要选定的记录,松开鼠标。3.选定全部记录快捷的几种方法:单击字段名行(第一行)中的“记录选择器”,整个表格都会被选中。执行“编辑∣选择所有记录”命令。按组合键Ctrl+A。14.5.6编辑记录1.删除记录选中要删除的记录,按Delete键。2.复制、剪切记录选中要复制或

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