计算机文化基础 Windows XP + Office 2000版 吴丽华 冯建平 第14章 Access 2000数据库

《计算机文化基础 Windows XP + Office 2000版 吴丽华 冯建平 第14章 Access 2000数据库》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第14章Access2000数据库【本章概述】关系数据库是当今数据库技术的主流，在各领域得到广泛应用，本章主要介绍关系数据库管理软件Access2000的基本使用和基本操作，通过认识Access的基本组件——表、查询、窗体、报表的使用，学会使用和管理数据。Access2000与以前的版本比较增加了新的功能：·数据库对象设计简捷方便；·不同版本数据库共享；·关闭时，系统自动压缩数据库文件；·自动更正数据库对象名称，减少操作；·建立Web数据访问页，与网络资源共享·与Office其他应用程序进行数据传递·直接编辑SQLServer端的对象14.1Ac

2、cess2000用户界面14.1.1Access启动和退出1.启动Access2000应用程序在WindowsXP界面下，启动Access2000文字处理系统一般常用有如下三种方法：·方法一：依次单击“开始∣所有程序∣MicrosoftAccess”。·方法二：双击桌面上的Access2000快捷方式图标。·方法三：单击Access2000文件。此时，自动先启动Access应用程序，然后打开Access文件。2.退出Access2000应用程序在关闭Access2000应用程序窗口，有多种退出方法，常用的方法有：·方法一：依次单击“文件∣退出”。

3、·方法二：单击Access2000应用程序关闭按钮X。·方法三：单击最右上角标题栏图标，点击关闭按钮，或双击此图关闭。14.1.2Access2000窗口界面菜单栏标题栏工具栏工作区状态栏1．标题栏2．菜单栏“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”等七个菜单选项。3．工具栏工作区14.2创建数据库三种方法来建立一个数据库：·创建一个空数据库，·使用数据库向导创建数据库·利用菜单创建一个数据库。14.3打开数据库14.3.1打开数据库文件执行“文件∣打开”命令。单击工具栏中的图标。按Ctrl+O组合键。14.3.2关闭数

4、据库文件单击文件窗口右上角的关闭图标或者执行“文件∣关闭”命令14.4创建数据表使用设计器创建表通过输入数据创建表使用向导创建表14.4.1使用设计器创建表具体的步骤如下：１在创建好的数据库中单击“对象”下的“表”图标。２双击“使用设计器创建表”，弹出表设计器。３在“字段名称”中填写字段名，它将是表的列名。４在“数据类型”下拉列表框中选择一种数据类型。５、在对话框下半部分对字段的属性进行设置，它关系到表中数据的可靠性。比如：字段大小；必填字段；允许空字符串；“有效性规则”等。６对每一行重复这个过程，完成表的设计。14.4.2通过输入数据创建表（1

5、）在“数据库对象”视窗中双击“通过输入数据创建表”图标，得到一个空数据表。（2）右击“字段1”，弹出的快捷菜单，在快捷菜单中执行“重命名列”命令，输入字段名，比如“编号”，则实现了字段重命名。（3）同样的方法，将表的每一列命名。（4）在表中输入数据，然后执行“文件∣保存”命令或单击“保存图标”保存（5）此时，系统会提示你为这张表建立一个主键，单击“是”按钮即可。14.4.3使用向导创建表在“数据库对象”视窗中双击“使用向导创建表”图标，出现表向导对话框，进行设置。14.5表的操作14.5.1表中数据的查看14.5.2编辑表中的数据1．添加记录2．

6、编辑记录3．使用键盘在表中移动14.5.3保存表中的数据有以下几种方法保存表中的数据：·光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被保存。·有时会在一个字段中工作很长时间，又不希望用把光标移出去的方法保存，这时可以用按Shift+Enter组合键的方法来保存数据。·对记录中的字段进行编辑时，可单击“记录选择器”上的铅笔图标来保存改动的数据。14.5.4撤销操作Access2000中文版中有两级撤销操作。第一级是撤销当前记录中正被编辑字段的修改，第二级是撤销对整条记录的修改。操作方法如下：（1）编辑一条记录中几个字段的数据，按Tab键移到下一个字段。

7、（2）在新字段中编辑数据，之后不按Tab键。（3）按Esc键，可以看到Access撤销了对当前字段（第二个字段）的修改，这是第一级撤销操作。（4）再按一下Esc键，此时Access把所有字段都恢复到编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。14.5.5选定表中的记录1．选定一条记录单击记录左侧的“记录选择器”，整条记录即被选中。2．选定多条记录单击要选中的一条记录的“记录选择器”，同时按住鼠标不放，向下拖动，直到覆盖所有要选定的记录，松开鼠标。3．选定全部记录快捷的几种方法：单击字段名行（第一行）中的“记录选择器”，整个表格都会被选中。执行“编辑∣选择

8、所有记录”命令。按组合键Ctrl+A。14.5.6编辑记录1．删除记录选中要删除的记录，按Delete键。2．复制、剪切记录选中要复制或