计算机文化基础_windows xp office 2000版 教学课件 吴丽华 冯建平 第5章 文字处理软件word

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2、提高综合处理文档的实践能力。5.1Office2000简介Office2000是Microsoft（微软）公司最新推出的办公集成软件。运行环境为Windows98/2000/XP。主要包括：Word2000（文字处理软件）Excel2000（电子表格软件）PowerPoint2000（演示文稿制作软件）Outlook2000（桌面管理软件）Access2000（数据库管理软件）FrontPage2000（网页制作软件）Publisher2000（出版软件）MicrosoftIME（输入法）PhotoDraw（图形图像处理软件）Word2000的主要功能n文件

3、管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除等操作。n编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等操作。n图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。nWeb主页制作功能等。5.2Word2000概述5.2.1Word2000新功能1．界面显示2．文件操作管理3．编辑、打印功能4．中文版式5．HTML和Word文件互通本章内容结构图图形处理功能表格处理功能编辑和排版功能Word

4、基本操作编辑操作排版操作模板和样式Word主要功能5.2.2Word2000的启动和退出1．启动Word2000一般有如下两种方法：●方法一：[开始][程序][MicrosoftWord]。●方法二：双击桌面上的Word快捷方式图标。2．退出Word2000有多种方法，常用的方法有：●方法一:[文件][退出]。●方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮5.2.3窗口组成标题栏常用工具栏菜单栏插入点格式工具栏视图方式切换按钮水平标尺水平滚动条绘图工具栏状态栏垂直滚动条（文本区）选定区1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2

5、）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单。3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，工具栏是可选的。4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。5）Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。关于工具栏的使用方法一：[视图][工具栏][…]。方法二：鼠标指向工具栏的位置。单击右键，弹出“工具栏”子菜单。选择工具栏子菜单。5.3Word2000文档的基本操作5.3.1文档的显示1．普通视图只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。2

6、.Web版式视图这是Word2000的新功能。3.页面视图在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。4.大纲视图1．创建新文档1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时Word文档“文档1”。2）启动后，创建新文档有三种操作方式：■图标操作■菜单操作：[文件][新建]■键盘命令操作：^N5.3.2文档的创建、保存和关闭2．打开已有文档1）打开最近操作的文档●操作：启动Word应用程序，[文件][<文件名>]。2）打开已有的文档■图标操作■菜单操作：[文件][打开]■键盘命令操作：^O3．保存文件n[文件][保存

7、]：用于不改变文件保存。n[文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。n[文件][另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm、.html、.htx。1）保存未命名的文档●操作：[文件][保存]或[另存为]。2）保存已命名的文档●操作：[文件][保存]，或者，单击工具栏的保存图标。3）自动保存文档的设置●操作：[工具][选项][保存][…]。4．关闭Word文件(即文档窗口)●方法一：[文件][关闭]。●方法二：单击文档窗口的关闭按钮5．文件打印预览●操作：[文件][打印预览]，或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览

8、”图标。6．文件的打印●操作：[文件][打印]。7．