公路管理分局办公自动化项目策划需求文档.doc

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3、shtml广州市花都区公路治理局花都分局办公自动化项目文档总体需求讲明书项目编号版本号V1.0编写者王志伟项目经理王志伟提交日期2009/9/20批阅者广州市公路治理局花都分局OA实施小组*A代表新增，M代表修改，D代表删除。版本号公布日期提交人批阅人A.M.D更新位置更新摘要V1.02009-9-20王志伟M流程基于东城分局最新流程整理而成目录1前言51.1目标及范围51.2方法51.3参考材料52工作范围的详细描述52.1客户52.2当前系统52.3当前系统所遇到的问题62.4新系统的概述62.5新系统目标63功能需求63.1公文审批治理6

4、3.1.1收文办理流程73.1.2分局发文流程93.1.3联合发文流程123.1.4内部发文流程153.1.5退文办理流程173.1.6文件分发流程193.1.7文件催办流程213.1.8合同签订流程233.1.9带薪年假休假申请253.1.10休假申请流程283.1.11会议办理通知流程313.1.12申请召开会议流程343.1.13申请参加接着教育流程363.1.14局务会讨论内容拟报流程383.1.15路政许可申请呈批流程403.1.16办公用品申请流程423.1.17办公用品采购流程443.1.18车辆维修申请流程463.1.19领导干

5、部外出请假申请流程483.1.20物资报修流程503.1.21物资借出归还流程523.1.22大宗物资领用流程553.1.23大宗物资采购申请流程573.1.24加班审批流程593.1.25申请盖公章流程613.1.26用车申请流程633.1.27公路养护大中修工程项目审批流程653.1.28车辆维修配件购买审批流程673.1.29机械设备调拨流程693.2沟通713.3信息公布与共享713.4事务治理713.5文档治理723.6系统治理723.7接口开发724新系统使用上的阻碍735设计条件及约束735.1环境规格要求735.2兼容性条件73

6、5.3安全与恢复735.4用户友好性735.5阻碍实施的约束746需求变更操纵741前言1.1目标及范围依照广州市花都公路治理局花都分局办公自动化系统建设的目标，构建符合广州市花都公路治理局花都分局实际需求的办公自动化系统，实现公文流转等功能，关心用户更合理地利用资源，提高办公效率。1.2方法办公自动化系统收集需求的方法为：问题列表加用户面谈。1.3参考材料序号参考文档1.广州市公路治理局东城分局、从化局、花都局、增城局办公自动化系统软硬件销售、实施合同2.会谈记录3.公文模板纸质样本1工作范围的详细描述1.1客户本系统要紧用户是广州市花都公路

7、治理局花都分局本局及其下属各所、中心。1.2当前系统广州市花都公路治理局花都分局机关各部门及其属下各所、中心没有使用办公自动化系统，采纳手工方式发、收文。广州市花都公路治理局花都分局机关各部门及其属下各所、中心采纳手工方式处理文件、归档。专门多治理项目也是运用纸质材料传递处理，既白费又低效。1.3当前系统所遇到的问题广州市花都公路治理局花都分局办公一直采纳手工方式进行公文流转，工作量大；专门多治理项目也是运用纸质材料传递处理，既白费又低效。效率上难以满足日益提高的现代化进程，因此建立一套完善的办公自动化系统，提高工作效率，减少工作人员的工作量是

8、势在必行的。1.1新系统的概述京华ExOA办公自动化系统能够专门好的实现公文流转无纸模式，解除现有的繁重的人工劳动；同时公文流转系统与档案系统的无缝连