项目需求文档.doc

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1、财务管理系统需求说明书财务管理系统需求分析说明书第27页共27页财务管理系统需求说明书变更记录日期版本变更说明作者第27页共27页财务管理系统需求说明书概述41.1系统整体介绍41.2目的41.3范围51.4业务流程介绍51.5运行环境6需求说明71.6系统维护模块7人员基本信息管理7个人信息维护8查看他人信息8人员职位管理、权限和角色分配8费用维护12项目信息维护15增加项目信息16删除项目信息17修改项目17查询项目信息171.7预算模块18数据备份20财务审批20财务数据备份20数据恢复201.8报销模块21申请报销23审批财务报销231.9财务工作台模块24预算请款25报销领款

2、251.10统计模块26填写非固定统计表26填写固定统计表27第27页共27页财务管理系统需求说明书概述1.1系统整体介绍随着经济全球化的迅猛推进，传统的只通过人力来管理企业财务的方法已远远满足不了企业的需求，必须有一种迅捷而又方便的财务管理方式能够替代传统的方法，实现财务的自动化管理已迫在眉睫。财务管理系统是专门针对中小企业财务管理设计的一款实用的系统，它能有效解决中小企业各部门员工或经办人日常借款、报销签批过程复杂、结算过程等待时间长的问题；最大程度规范借款、报销单据的填写、签批操作，避免人为错误；提高财务审核、结算、入账的工作效率；实现日常借款、报销信息的数据存档，为费用管理提供

3、数据依据。从而帮助企业节约成本，提高工作效率，提高企业利润，全面提升财务管理水平。财务管理系统基于理念设计的组件化平台，各个子系统功能模块即插即用，B/S架构方便企业按需选择模块，低成本投入，收效显著。1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为项目经理，财务管理系统分析人员，系统设计人员，开发人员，测试人员以及测试设计人员等。第27页共27页财务管理系统需求说明书1.1范围系统包括的范围：中小型企业的财务管理。1.2业务流程介绍财务管理系统功能结构图：本系统分为五个模块：1、预算模块2、报销模块3、系统维护4、统计系统

4、5、财务工作台模块第27页共27页财务管理系统需求说明书预算模块：从预算的录入编制、到预算的审批、预算的调整、预算控制、再到预算执行分析，系统从财务管理角度出发，让企业非常方便实现各种维护预算管控，预算结合费用开支进行关联预警控制，真正让企业预算发挥作用，彻底改变预算重编制完，最后执行难的问题。预算管理不仅是预算编制的过程，更是在事中通过系统及时进行预算监控，有效地根据预算评估业务发生的合理性，从而合理控制各项费用开支，降低运营成本。报销模块：提供企业日常经营中的各项费用开支管理，轻松实现复杂的费用管理归集，实现各项费用事前申请，事中控制、事后分析包含自各种费用表单模板，自定义审批流程

5、，实现费用申请、费用报销、费用统计报表等，减轻财务复杂的费用核算管理，方便全体员工自助实现网上费用报销审批，领导随时掌握企业各项资金使用情况。系统维护：系统管理员登陆到系统后，进行审批、人员基本信息、人员职位信息、权限分配、费用维护、项目信息维护等。统计系统：固定报表及趋势图、自定义报表及图表财务工作台模块：对预算模块、报销模块及费用维护进行控制。1.1运行环境软件环境名称版本语种操作系统WindowsXP2002简体中文操作系统的附加功能SP43简体中文数据库平台MySQL5.0简体中文应用平台tomcat6.0简体中文第27页共27页财务管理系统需求说明书客户端软件Eclipse7

6、.5简体中文硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器1CPU：P42.0G1CPU：P42.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G需求说明1.1系统维护模块是本系统的重要模块，里面涉及人员、系统角色、各种费用的维护以及包含一个重要的薪资福利变动维护。人员基本信息管理为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。个人信息包括：员工号、登陆密码、姓名、性别、年龄、所属部门、职位、自我介绍、兴趣爱好、联系方式（移动电话、电子邮件、MSN、QQ、固定电话）、系统角色。查看他人信息：公共的信息（姓

7、名，年龄，性别，部门，职位，自我介绍，兴趣爱好，联系方式等）第27页共27页财务管理系统需求说明书个人信息维护添加：新员工可以注册系统。修改：员工能修改个人基本信息（爱好，联系方式等）。查询:：员工可以查询个人信息。删除：员工可以删除本人基本信息。员工利用该功能可以更好维护系统中个人的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。角色权限：公司所有员工。输入：点击个人办公－>个人信息－>个人信息维护。输出：员工个人信息资料。查看他人