某公路管理分局办公自动化项目需求文档.doc

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1、更多资料请访问.(.....)此资料来自：.（....）联系电话：020-.值班手机：提供50万份管理资料下载3万集企业管理资料下载1300高清管理讲座硬盘拷贝更多企业学院：《中小企业管理全能版》183套讲座+89700份资料40《总经理、高层管理》49套讲座+16388份资料38《中层管理学院》46套讲座+6020份资料 39《国学智慧、易经》46套讲座41《人力资源学院》56套讲座+27123份资料44《各阶段员工培训学院》77套讲座+324份资料49《员工管理企业学院》67套讲座+8720份资料42《工厂生产管理学院》52套讲座+13920份资料43《财务管理学院》53套讲座+1

2、7945份资料 45《销售经理学院》56套讲座+14350份资料46《销售人员培训学院》72套讲座+4879份资料4759/59广州市花都区公路管理局花都分局办公自动化项目文档总体需求说明书项目编号版本号V1.0编写者王志伟项目经理王志伟提交日期2009/9/20审阅者广州市公路管理局花都分局实施小组59/59*A代表新增，M代表修改，D代表删除。版本号发布日期提交人审阅人更新位置更新摘要V1.02009-9-20王志伟M流程基于东城分局最新流程整理而成59/59目录1前言51.1目标及范围51.2方法51.3参考材料52工作范围的详细描述52.1客户52.2当前系统52.3当前系统所

3、遇到的问题62.4新系统的概述62.5新系统目标63功能需求63.1公文审批管理63.1.1收文办理流程73.1.2分局发文流程93.1.3联合发文流程123.1.4内部发文流程153.1.5退文办理流程173.1.6文件分发流程193.1.7文件催办流程213.1.8合同签订流程233.1.9带薪年假休假申请253.1.10休假申请流程283.1.11会议办理通知流程313.1.12申请召开会议流程343.1.13申请参加继续教育流程363.1.14局务会讨论内容拟报流程383.1.15路政许可申请呈批流程403.1.16办公用品申请流程423.1.17办公用品采购流程443.1.1

4、8车辆维修申请流程463.1.19领导干部外出请假申请流程483.1.20物资报修流程503.1.21物资借出归还流程523.1.22大宗物资领用流程553.1.23大宗物资采购申请流程573.1.24加班审批流程593.1.25申请盖公章流程613.1.26用车申请流程633.1.27公路养护大中修工程项目审批流程653.1.28车辆维修配件购买审批流程673.1.29机械设备调拨流程693.2沟通713.3信息发布与共享713.4事务管理713.5文档管理723.6系统管理7259/593.7接口开发724新系统使用上的影响735设计条件及约束735.1环境规格要求735.2兼容性

5、条件735.3安全与恢复735.4用户友好性735.5影响实施的约束746需求变更控制7459/591前言1.1目标及范围根据广州市花都公路管理局花都分局办公自动化系统建设的目标，构建符合广州市花都公路管理局花都分局实际需求的办公自动化系统，实现公文流转等功能，帮助用户更合理地利用资源，提高办公效率。1.2方法办公自动化系统收集需求的方法为：问题列表加用户面谈。1.3参考材料序号参考文档1.广州市公路管理局东城分局、从化局、花都局、增城局办公自动化系统软硬件销售、实施合同2.会谈记录3.公文模板纸质样本2工作范围的详细描述2.1客户本系统主要用户是广州市花都公路管理局花都分局本局及其下

6、属各所、中心。2.2当前系统广州市花都公路管理局花都分局机关各部门及其属下各所、中心没有使用办公自动化系统，采用手工方式发、收文。广州市花都公路管理局花都分局机关各部门及其属下各所、中心采用手工方式处理文件、归档。很多管理项目也是运用纸质材料传递处理，既浪费又低效。59/591.1当前系统所遇到的问题广州市花都公路管理局花都分局办公一直采用手工方式进行公文流转，工作量大；很多管理项目也是运用纸质材料传递处理，既浪费又低效。效率上难以满足日益提高的现代化进程，因此建立一套完善的办公自动化系统，提高工作效率，减少工作人员的工作量是势在必行的。1.2新系统的概述京华办公自动化系统可以很好的实

7、现公文流转无纸模式，解除现有的繁重的人工劳动；同时公文流转系统与档案系统的无缝连接，可以便捷实现公文档案一体化，即在公文流转结束后直接归档，减少了手工录入的重复劳动。1.3新系统目标本系统的目标是为广州市花都公路管理局花都分局建立完善的办公自动化系统，提高工作效率，实现办公无纸化。同时本系统附加的功能模块，可以增加用户工作便利。2功能需求2.1公文审批管理l京华系统内置京华工作流引擎，用户只须懂得基本计算机操作就能使用提供的表单设计工具与流程设