分局印刷项目需求书.doc

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1、分局印刷项目需求书一、服务及质量要求（一）采购人有权根据实际需要调整各种印刷品的供货数量并按中标单价结算，中标供应商不得拒绝。（二）所有印刷品需按招标范围以及采购人所提供样板的内容、颜色、数量等各项要求进行印刷，如需变更印刷范围（新增规格，纸材等），必须经过采购人书面同意方可进行印刷。（三）排版要求：对采购人提供的材料及要求，中标供应商必须在收到需求后3个工作日内按照印刷排版规范进行排版，并提交采购人审核；以上内容均不得另外收取设计费用。（四）所有印刷品在第一次正式印制前均须提交样板经采购人书面确认。采购人定稿签印后中标供应商方可正式对

2、采购人的需求予以印刷，签印稿交采购人作为样本封存备查。（五）质量：页面印刷要求图片画像清晰，色彩均匀，内文和标题印刷要求字体清晰，无重影、叠印和模糊现象，产品纸面平整干净，不得有污渍、脏点、糊版及不正常显色等现象。印刷品纸质及印刷质量应与中标供应商所提供样板一致，否则，采购人有权拒收并追究中标供应商相应的经济及法律责任。（六）装订要求：1.胶头或胶边要整齐一致，不得有毛边；2.档案袋边缝胶要结实、均匀；有打孔的，孔位要一致；3.书刊装订口平整，且不露订。（七）印刷品检验合格之日起三个月内发现质量问题（如未按采购人签印的内容进行印刷、错漏

3、、缺页、印刷字迹不清等）的，中标供应商负责免费调换，并承担由此给采购人造成的一切损失。（八）包装要求：1.产品应用防潮材料包装；2.产品在运输、贮存过程中不允许扔、砸、踏，不得受雨雪或液体物质的淋袭和机械损伤。（九）投标人需提交厂房、印刷设备、人员配备、组织机构、送货能力、印刷业务情况等详细资料说明，如：厂房地理位置、面积；印刷设备品牌、生产能力、维护水平、速度；人员数量、职务；送货队伍组成、车辆数、响应速度；承揽的印刷业务数量及范围等相关文件资料。该项要求的数据指标将构成服务评审的基础。（十）中标供应商必须按采购人要求包装并在包装箱外

4、侧标出印刷的品名、规格、数量、单价、总价、收货单位、联系人、送货地址等。一、保密条款（一）采购人提供给中标供应商的所有资料，视为保密资料。除非征得采购人书面同意，中标供应商不得向任何第三方透露。中标供应商向任何第三方透露采购人提供的资料的，采购人有权依照有关规定追究中标供应商的法律责任。（二）中标供应商每次向采购人交付印刷品时，应当同时归还所有由采购人提供的资料，印刷过程中的废品和多出来的印刷成品，中标供应商应当负责将其销毁，并不得流向社会。（三）中标供应商将采购人交付的资料印刷为成品后，未经采购人同意，不得以任何方式在任何场合摆放（包

5、括作为资料查询、阅览等），也不得以任何方式赠送给任何个人、组织和单位。中标供应商如有违反，采购人有权依照国家的有关规定追究其相应的法律责任。二、交货要求（一）全部印刷品按采购人的要求在合同期内分批印制、分批送货，验收合格后交付采购人使用，中标供应商在接到采购人书面、电话通知后10天内完成印刷、装订并送达采购人指定地点（每批不超过42个地点），部分急用的印刷品在接到采购人通知后3天内完成印刷、装订并送达采购人指定地点（每批不超过42个地点）。交货前制作验收清单一式四联（由采购人提供模板）交收货地点单位，验收合格后由收货单位经办人签名盖单位

6、公章，收货地点单位留存验收清单一份，其余交由中标供应商作存档、对账结算之用。（二）交货地点：广州市内采购人指定地点。（三）中标供应商在交货前，应对印刷品的内容、纸质、印刷质量、数量、外包装和装订等进行精确全面的检验和确认，并出具产品质量合格证明书。（四）采购人将不定期在印刷品送达指定地点的当天组织中标供应商及相关部门通过抽检的方式（抽检比例为10%）进行验收确认，印刷品不符合要求的，中标供应商需在10个工作日内无条件退换。一、售后服务（一）中标供应商应指派专人负责与采购人联系售后服务事宜。（二）中标供应商提供三包服务，服务方式均为上门服

7、务，即由中标供应商派员收回和送货，由此所产生的一切费用均由中标供应商承担。（三）货物出现问题4小时内响应。采购人在响应期内，根据实际情况对解决问题的时限提出要求，中标供应商必须按照采购人的要求，在规定的处理时限内对问题货物实施包退包换。（四）中标供应商应对所有印刷事项（包括品目名称、规格型号、纸质材料、数量、单价、总价、提出印刷单位、送货地址等）以EXCEL表格形式按批次作出详细记录，以书面及刻录数据光盘形式每季度连同报账发票交采购人备案核查。二、付款方式按季度结算：中标供应商于每季度次月的前7个工作日内向采购人提供上季度的货物验收清单

8、，采购人对中标供应商提供的货物验收清单进行确认并审核，核对无误后采购人于15个工作日内申请办理财政集中支付手续。中标供应商须在采购人办理付款手续之前7个工作日内，提供等额的正式发票给采购人，以便采购人及时办