新编计算机基础教程（Windows 7+Office 2010版） 教学课件 作者 宋耀文 主编第5章 Excel2010.ppt

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1、第1页第5章Excel2010电子表格第2页本章概述Excel2010是数据处理软件，它在Office办公软件中的功能是数据信息的统计和分析。它是一个二维电子表格软件，能以快捷的方式建立报表、图表和数据库。利用Excel2010提供的函数（表达式）与丰富的功能对电子表格中的数据进行统计和数据分析，为用户在日常办公中从事一般的数据统计和分析提供了一个简易快速平台。第3页本章的学习目标掌握如何快捷建立表格掌握如何编辑和修改表格掌握运用函数和功能区进行统计和数据分析掌握建立图表的技能以形象地说明数据趋势。第4页主要内容5.1Excel2010的基

2、本知识5.2Excel2010的基本操作5.3工作表的操作5.4公式和函数5.5数据管理5.6图表5.7保护工作簿数据5.8打印操作5.9本章小结5.1Excel2010的基本知识5.1.1启动与退出5.1.2基本概念第5页第6页5.1.1启动与退出（1）Excel2010的启动方法一：双击Excel快捷图标。方法二：打开“开始菜单”方法三：双击已创建的Excel文件，双击该图标即可启动Excel2010。第7页5.1.1启动与退出（2）Excel2010的退出法一：单击Excel2010窗口图标栏右上角的关闭按钮。方法二：单击“文件”菜单

3、下的“退出”命令。（2）Excel2010的退出法一：单击Excel2010窗口图标栏右上角的关闭按钮。方法二：单击“文件”菜单下的“退出”命令。第8页5.1.2基本概念Excel2010的用户界面（1）标题（2）选项卡（3）功能区（4）快速访问工具栏（5）名称框（6）编辑栏（7）工作区（8）工作表标签第10页5.1.2基本概念2、专业术语（1）工作簿（2）工作表（3）单元格（4）活动单元格第11页5.2Excel2010的基本操作5.2.1工作簿的新建、保存、打开5.2.2单元格的定位5.2.3单元格的引用和插入5.2.4数据的插入5.2

4、.5数据的编辑第12页5.2.1工作簿的新建、保存、打开1、工作簿的新建（1）空白工作簿的建立（2）用模板建立工作簿2、工作簿的打开3、工作簿的保存第13页5.2.2单元格的定位1、选定单个单元格2、选定单元格区域3、选定不连续的单元格或单元格区域4、选定整行或整列第14页5.2.3单元格引用和插入1、单元格引用相对坐标（或称相对地址）绝对坐标（或称绝对地址）混合坐标（或称混合地址）2、单元格的插入第15页5.2.4数据的输入1.Excel中的数据类型和数据输入（1）文本型数据的输入（2）数值型数据的输入（3）日期型数据和时间型数据（4）逻

5、辑数据2.数据填充（1）自动填充（2）序列数据填充（3）自定义系列第16页5.2.5数据的编辑1.数据的修改2.数据的清除3.数据的复制和移动1）鼠标拖放操作2）利用剪切板3）选择性粘贴第17页5.3工作表的操作5.3.1工作表的选定5.3.2工作表的基本操作5.3.3窗口的拆分和冻结5.3.4格式化工作表第18页5.3.1工作表的选定默认名：Sheet1、Sheet2、Sheet3.当前工作表为Sheet1第19页5.3.2工作表的基本操作（1）插入新工作表（2）移动或复制工作表（3）删除工作表（4）重命名工作表（5）隐藏工作表（6）改变

6、工作表标签颜色（7）更改新工作簿中的默认工作表数第20页5.3.3窗口的拆分和冻结1、窗口拆分工作表的拆分就是相当于把当前界面拆分成四个窗格，每个窗格包含水平和垂直滚动条，这样用户可以在不同的窗格中浏览同一个工作表的不同区域。2、冻结窗口当用户打开一张数据较多的工作表时，常常希望将工作表的表头（标题）保持在屏幕中，只有表中数据随滚动条滚动。第21页5.3.4格式化工作表1、自定义格式自定义格式有6个方面的内容：数字格式、对齐格式、字体、边框、填充和保护。具体实现方法有一下两种。方法一：单击“开始”选项卡上的“单元格”模块的“格式”菜单，选择

7、其中的“设置单元格格式”命令。通过弹出“格式对话框进行设置”。方法二：选中要格式化的区域，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。通过弹出“格式对话框”进行设置。第22页5.3.4格式化工作表2、格式的复制和删除3、设置行高和列宽4、自动格式化5、条件格式第23页5.4公式和函数5.4.1公式5.4.2函数第24页5.4.1公式（1）公式运算符①算术运算符：加号（+）、减（—）、乘（*）、除（/）、百分号（%）以及乘幂（^）。②文本运算符：字符串链接（&）③比较运算符：=（等于）、<（小于）、>（大于）、<>（不等于）、<=

8、（小于等于）、>=（大于等于）。第25页5.4.1公式④引用运算符引用运算符含义示例：（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用C3：C10，（逗号）联合运算