计算机基础(第三版) 教学课件 作者 顾沈明 主编kj4第4章EXCEL2010.ppt

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1、第1页第4章Excel2010表处理软件本章概述本章的学习目标主要内容第2页本章概述结合大量实例介绍表处理软件Excel的常用操作：包括工作表的基本编辑和格式化操作、公式和函数的使用、图表的使用、以及排序、筛选和分类汇总等数据管理操作本章将全面讲解Excel2010软件的基本操作和使用方法。第3页本章的学习目标理解电子表格的概念，熟悉Excel2010环境理解工作簿、工作表和单元格的概念，掌握Excel工作表的基本操作理解绝对地址和相对地址的概念，掌握公式和常用函数的使用理解数据清单的概念，掌握记

2、录单的使用，掌握记录的排序、筛选、分类汇总和数据透视表操作掌握图表的创建和格式的设置第4章Excel2010表格处理软件表格处理软件(又称电子表格软件)是一个图、文、表三者结合的数据分析管理软件。它是帮助用户处理数据报表和打印各种表格的有效工具。例如，会计人员利用电子表格对报表、工资单等进行统计和分析；销售人员利用电子表格进行销售统计；教师利用电子表格记录分数、进行教学质量的定量分析等。第一节初识Excel2010一、启动和退出Excel20101.启动Excel2010方法一：使用桌面快捷图标：

3、如果在桌面上已经生成了Excel2010的快捷方式图标，则在Windows桌面上双击该图标，即可启动Excel2010。方法二：使用“开始”菜单中的命令：单击Windows任务栏上的“开始”按钮，在“开始”菜单中选“所有程序”菜单项，然后在MicrosoftOffice子菜单中，单击MicrosoftExcel2010项目。方法三：双击Excel格式文件：找到Excel格式的文件后，双击该文件，即可自动启动Excel2010，并在其中打开该文件。方法四：通过快速启动栏启动：拖动桌面的Excel20

4、10快捷图标至快速启动栏中，以后只需单击快速启动栏中的Excel按钮即可。2.退出Excel2010方法一：单击窗口右上角Excel2010标题栏上的关闭按钮。方法二：在Excel2010的工作界面中按组合键Alt+F4。方法三：在Excel2010工作界面中，单击主菜单项“文件”，然后在弹出菜单中选择“退出”命令。方法四：右键单击快速访问工具栏中的Excel2010图标，在弹出的菜单中选择“关闭窗口”命令。如果，在Excel中已经输入过新的数据，则在退出之前系统将弹出一个提示框，问是否保存数据。

5、可以根据需要，单击“保存”、“不保存”或“取消”按钮。二、Excel2010的界面1.工作簿、工作表和单元格启动Excel2010即进入Excel2010的工作空间，称为工作簿窗口。在此可以输入数据、文本，绘制图形，进行计算等。(1)工作簿在Excel2010中，一个工作簿对应一个Excel文件。刚启动Excel后，系统自动创建默认的工作簿，名为Book1(文件扩展名为.xlsx)，内含3张空白工作表(名为Sheet1、Sheet2和Sheet3)。(2)工作表工作表由一系列单元格组成，单元格通过

6、列号和行号加以标识。列号用大写英文字母标注，从A列开始。行号以数字标注，从1开始。每个工作表都有一个工作表标签作为标识该工作表的名字。默认的工作表标签名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。(3)单元格单元格是工作表中每行、列交叉处的小格。以行、列名作标识名，如A4。当前被选取的单元格称活动单元格(又称单元格指针)，用粗线框表示。2.编辑栏编辑栏的左部为名字框，显示活动单元格的名称。编辑栏的右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中部会有3个按钮。3.标题栏、快速访问工具栏4.“文件

7、”按钮、功能区、功能选项卡5.状态栏、视图方式、缩放比例6.其它组件工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签可以将该工作表设为当前工作表。行号与列号：用来标明数据所在行与列，常用来选择该行或该列。工作表编辑区：是工作表中最重要的区域。滚动条：拖动查看文档中更多内容的显示。第二节工作簿和工作表的基本操作一、工作簿的新建、打开和保存1.创建工作簿文件2.打开工作簿文件3.保存工作簿文件前面已打开的工作簿，如果是已经保存过的文件，可使用“保存”命令，这时不会弹出“保存”对话框，而是直接保存到相应

8、的文件中。但有时需要把当前工作做一备份，或者不想改动当前的文件，要把所做的修改保存在另外的文件中，这时就要用到“另存为”命令了。在“另存为”对话框中，如果想把文件保存到某个文件夹中，单击“保存位置”下拉列表框，从中选择保存位置对应的文件夹，在“文件名”中键入文件名，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。二、工作表的基本操作1.选择工作表选择一个工作表只要用鼠标单击要选的工作表标签名(在工作表的左下角)即可。选中的工作表表签名背景变为白色。2.插入工作表有以下几种插入工