大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 第3版 教学课件 作者 刘瑞新 第4章.ppt

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1、大学计算机基础(Windows7+Office2010)4.1Word的基本操作4.1.1Word的启动和退出1．启动Word2010启动Word有多种方法，常用下列两种方法之一。通过“开始”菜单启动Word。单击“开始”按钮→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftWord2010。如果“开始”菜单左侧的最近使用的程序区中有MicrosoftWord2010，则可单击MicrosoftWord2010。通过在“Windows资源管理器”中双击Word文档文件名启动Word。则会在先启动Word程序，然后装入该Word文档。启动Word程序就打开

2、Word窗口，如图4-1所示。同时新建名为“文档1”的空文档。2．关闭文档与退出Word（1）关闭文档关闭当前正在编辑文档的方法为：单击“文件”选项卡，从菜单中单击“关闭”。显示提示信息框，如图4-2所示。若要保存则单击“是”，不保存单击“否”。若不关闭文档，仍继续编辑，则单击“取消”。（2）结束Word如果不需要在Word的编辑环境中继续编辑文档，或者要关闭计算机，则要结束Word。若要结束Word，单击“文件”选项卡，单击菜单底部的“退出”。4.1.2Word窗口的组成1．标题栏标题栏显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名（MicrosoftWord）。2

3、．快速访问工具栏3．“文件”选项卡如图4-3所示中显示的是“信息”选项卡。4．功能区Word2010用功能区代替以前版本的菜单和工具栏。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。单击选项卡名称可切换到其他选项卡。如图4-4所示是“开始”选项卡。5．文档编辑区窗口中部大面积的区域为文档编辑区，用户输入和编辑的文本、表格、图形都是在文档编辑区中进行，排版后的结果也在编辑区中显示。文档编辑区中，不断闪烁的竖线“

4、”是插入点光标，输入的文本将出现在该处。6．滚动条滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。拖动滚动块，可快速移动文档内容，同时滚动条附近会显示当前移到

5、内容的页码。7．状态栏状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息，以及某些操作的简明提示。可以单击状态栏上的这些提示按钮。8．视图按钮状态栏右侧有5个视图按钮，它们是改变视图方式的按钮，分别为：页面视图、阅读板式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。在页面视图下，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。默认为页面视图。9．显示比例状态栏右侧有一组显示比例按钮和滑块，可改变编辑区域的显示比例。单击“缩放级别”（如120%）可打开“显示比例”对话框。10．浏览对象单击“选择浏览对象”按钮将弹出浏览对象框，可选择的对象有：按页浏览

6、、按节浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置浏览、定位、查找等。单击或则插入点移动到上一对象或下一对象。如图4-5所示。11．任务窗格Office应用程序中提供的常用命令窗口，一般出现在窗口的边沿，用户可以一边使用这些操作任务窗格中的命令，一边继续处理文档。例如，在功能区的“开始”选项卡中，单击“剪贴板”组的对话框启动器按钮，将在Word窗口左侧显示“剪贴板”任务窗格。4.1.3设置工作环境1．取消自动更正在“Word选项”对话框左侧窗格中单击“校对”，如图4-5所示。在右侧窗格中单击“自动更正选项”按钮，显示“自动更正”对话框，在“键入时自动套用格式

7、”选项卡和“自动套用格式”选项卡中，取消一些复选框，建议取消“键入时自动替换”和“键入时自动应用”下的所有选项，如图4-6所示。2．自定义快速访问工具栏对于一些经常使用的命令，可将其放置到快速访问工具栏中，例如打开文档命令。在“Word选项”对话框左侧窗格中单击“快速访问工具栏”，如图4-7所示。4.1.4创建文档1．启动Word后自动创建文档在启动Word后，Word会根据普通模板（Normal.dot）新建一个空白文档，并取名为“文档1”，如图4-1所示。2．创建空白文档若正在编辑一个文档或者已经启动Word程序，还需新建文档，请执行下列操作：单击“文件”选项卡

8、，单击“新建”。在“可用模板”下双击“空白文档”，如图4-8所示。3．从模板创建文档Office.com中的模板网站为许多类型的文档提供模板，包括简历、求职信、商务计划、名片和APA样式的论文。请执行操作：单击“文件”选项卡，单击“新建”。在“可用模板”下，执行下列操作之一：单击“样本模板”以选择计算机上的可用模板。单击Office.com下的链接之一，下载Office.com下列出的模板。双击所需的模板。4．删除文档单击“文件”选项卡，单击“打开”。在“打开”对话框中找到要删除文件，右键单击该文件，然后在快捷菜单上单击“删除”。也可以使用“Windows资源管