大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 第3版 教学课件 作者 刘瑞新 第6章.ppt

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1、大学计算机基础(Windows7+Office2010)本章介绍PowerPoint2010的基本操作样式文稿的视图和母版在幻灯片中使用对象使用动画和幻灯片切换效果第6章使用PowerPoint2010制作演示文稿PowerPoint2010的基本操作包括：创建、保存和打开演示文稿，编辑演示文稿，幻灯片版式应用，向演示文稿中插入或删除幻灯片，在演示文稿中复制和移动幻灯片，放映幻灯片等内容。6.1.1创建、保存和打开演示文稿1．启动PowerPoint在Windows7环境中通常可通过如下两种方式启动PowerPoint。①在Win

2、dows7任务栏中单击“开始”按钮，单击“所有程序”中“MicrosoftOffice”，再单击“MicrosoftPowerPoint2010”。②如果Windows桌面上存在有“MicrosoftPowerPoint2010”快捷方式图标，可双击该图标启动PowerPoint，打开应用程序窗口。6.1PowerPoint2010的基本操作2．PowerPoint2010的窗口组成3．保存和打开演示文稿(1)保存演示文稿用户在PowerPoint窗口编辑了演示文稿中文档后，可以通过如下方法之一对其执行保存操作。①单击PowerP

3、oint2010标题栏左上角“快速访问工具栏”中的“保存”图标，可将当前打开的工作簿按原有名称保存在原来的文件夹中。操作执行后PowerPoint2010窗口不会关闭，用户可继续进行后续编辑操作。这种保存文档的方法通常用于编辑过程中的阶段性保存。②如果当前演示文稿已被修改，且修改后的内容没有保存。此时，若用户单击PowerPoint2010窗口右上角的或单击“文件”功能选项卡中的“退出”，将显示出一个对话框，提示用户是否保存当前文档。若当前的演示文稿从未被保存过，则用户单击对话框中“保存”按钮时，系统将显示对话框要求用户输入以“.

4、pptx”为扩展名的文件名并指定保存位置。③在“文件”功能选项卡中单击“另存为”，将显示“另存为”对话框，用户可将当前正在编辑的演示文稿按新的位置和新的名称进行保存。这种保存方法可以使修改后的内容保存到一个新文件中，原文档不会被修改。3．保存和打开演示文稿(2)打开演示文稿已经保存到计算机磁盘中的演示文稿，在修改或查看其中的内容时需要重新将其打开到PowerPoint2010窗口中。通常可以通过以下几种方法，将保存在计算机中的演示文稿重新打开。①双击Windows7桌面上“计算机”图标，逐级找到希望重新打开的演示文稿，双击将其打开

5、到PowerPoint2010窗口中。②启动PowerPoint2010后，单击“文件”功能选项卡，单击“打开”显示“打开”对话框，通过该对话框用户可在选择了希望打开的演示文稿后单击“打开”按钮。6.1.2添加幻灯片及应用主题和背景通过PowerPoint2010的“开始”选项卡可向当前演示文稿中添加默认的“标题和内容”版式的新幻灯片，也可以在添加新幻灯片时指定需要使用的版式。1.添加幻灯片需要向演示文稿中添加新幻灯片时，可按如下几种方法操作。①在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”图标或按+键，系统将按当前主题设

6、置，向当前幻灯片的后面添加一张“标题和内容”版式的新幻灯片。②在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”（注意，是单击文字，不是图标），弹出当前可用的各种幻灯片版式列表。用户可根据需要在列表中进行选择。2.设置演示文稿的主题在“设计”选项卡的“主题”组中用户可以任选一种主题应用到当前演示文稿中。6.1.3删除、复制、移动幻灯片1.删除幻灯片在PowerPoint2010窗口左侧的“幻灯片”窗格中，用鼠标右键单击希望删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中执行“删除幻灯片”命令即可将指定幻灯片从演示文稿中删除。在“幻灯片”窗格中选择了某幻灯片后，

7、按键盘上键也可将其从演示文稿中删除。2.复制和移动幻灯片将演示文稿中一张或多张幻灯片复制或移动到演示文稿中的其它位置的操作方法有以下几种。(1)使用剪贴板工具(2)使用鼠标拖动6.1.4编辑幻灯片中的文字1.向幻灯片中添加文字文字是演示文稿中最主要的内容，在PowerPoint2010中无法直接输入文字，但可通过文本框的方式来添加。添加到演示文稿中的幻灯片会根据用户所选版式不同，而在其中自动安排一个或多个文本框（也称为“占位符”）。用户可根据需要向文本框中输入文字。2.设置文字和段落的格式(1)设置文字格式与Mic

8、rosoftWord、MicrosoftExcel相似，PowerPoint2010中的文字可以通过“开始”选项卡“字体”组中提供的各工具来设置其格式。若需要更多的字体格式设置，可以单击“字体”组右下角的按钮，显示字体对话框，并通过其中“字体”及“