新编计算机基础教程（Windows 7+Office 2010版） 教学课件 作者 宋耀文 主编第4章 Word 2010.ppt

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1、第4章Word2010文字处理4.1Word2010基本知识4.2基本操作4.3文档编辑4.4文档排版4.5表格4.6图文混排4.7打印文档10/7/202114.1Word2010基本知识4.1.1Word2010的安装、启动和退出4.1.2Word2010窗口组成4.1.3Word2010的特点MicrosoftOfficeWord是文字处理软件。它被认为是Office家族的主要程序，是目前比较流行的文字处理软件。Word的版本由2003升级为2010时有了较大的改动，新版本的文档格式由旧版本的doc改为d

2、ocx,而在操作上则有了更大的区别，大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧版本的菜单模式，使用更加清晰、便捷。10/7/202124.1.1Word2010的安装、启动和退出123410/7/202134.1.2Word2010窗口组成状态栏“快速访问”工具栏水平标尺水平滚动条标尺垂直滚动条关闭按钮选项卡视图切换按钮显示比例标题栏功能区工作区导航窗口10/7/202141．标题栏标题栏位于整个Word窗口的最上面,除显示正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗口图标及最小化、最大化/还原和关闭按钮。最左侧是应用程序

3、窗口标识和快速访问工具栏。快速访问工具栏，是用来快速操作一些常用命令的，默认包含保存、撤销键入和重复键入3个命令，用户可以根据自己的自己定义快速访问工具栏，增加需要的命令项或删除不需要的命令项，位置可选择放在功能区之上或功能区之下，使用方便。10/7/202152．选项卡选项卡是Word2010的一个重要功能。Word2010的功能选项卡由“文件”选项卡、“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面视图”选项卡、“引用”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡等选项卡组成。默认情况下，第一次启动Word2010时打开的

4、是“文件”选项卡。3．功能区Word中每个选项卡中包含有不同的操作命令组，称为功能区。例如：“开始”选项卡中主要包括了剪贴板、字体、段落和样式等功能区。有些功能区右下角带有↘标记的按钮，表示有命令设置对话框，打开对话框（即单击）可以进行相应的各项功能的设置，设置具体内容。10/7/20216Word2010提供了水平、垂直两种标尺。用户可以利用鼠标对文档边界进行调整。打开Word2010文档时标尺是可以显示也可以隐藏，可能通过单击垂直滚动条上方的“标尺”按键或者选中“视图”选项卡中“显示”功能区中的“标尺”复选

5、框来显示。4．标尺5．工作区也可称为文档编辑区，是输入文本和编辑文本的区域，正在编辑的文档鼠标指向这个区域时呈“”的形状，正处于编辑状态为光标闪烁的“

6、”，称为插入点，表示当前输入文字出现的位置。10/7/202176．滚动条滚动条位于工作表右侧和下方，右侧的称为垂直滚动条，下方的称为水平滚动条，文本的高度或宽度超过了屏幕的高度或者宽度时，会出现滚动条，使用垂直或水平滚动条可以显示更多的内容。7．状态栏状态栏位于Word窗口的下方，用于显示系统当前的状态。如当前的页号、总页数和字数等相关信息。状态栏是可根据用户

7、实际需要自定义操作（在状态栏位置单击鼠标右键操作）。10/7/202188．视图切换按钮在状态栏的右侧有几种常用的视图切换按钮，用于切换文档视图显示方式，根据用户的实际要求选择。9．显示比例在Word窗口中查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例。在状态栏的最右侧，可用于更改正在编辑的文档显示比例，鼠标拖拽滑动操作来选择不同的显示比例。方便快捷。10/7/2021910．导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至超长文档，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找

8、文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。10/7/202110新一代微软办公套件Office2010，各大组件都有新变化，文字处理利器Word2010也新增了许多实用的功能，下面为大家总结Word2010的十大优点。01．发现改进的搜索和导航体验02．与他人同步工作03．几乎可从在任何地点访问和共享文档04．向文本添加视觉效果05．将您的文本转化为引人注目的图表06．向文档加入视觉效果07．恢复您认为已丢失的工作。

9、08．跨越沟通障碍。利用Word2010，您可以轻松跨不同语言沟通交流。09．将屏幕快照插入到文档中。10．利用增强的用户体验完成更多工作。4.1.3Word2010的特点10/7/2021114.2基本操作4.2.1新建文档4.2.2输入文档4.2.3保存文档4.2.4打开文档4.2.5关闭文档4.2.6文档的视图方式10/7/2021124.2.1新建文档1．启动Word2010在