秘书综合实务 第二版 档案管理档案鉴定.ppt

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1、实训项目6：档案鉴定一、实训目的◎保存有归档价值的文件。◎准确判断文件保管期限。二、基础知识◎档案鉴定标准是档案保管期限表（“三合一”制度已包括，不必再制定）。◎档案的保存价值事由档案自身的特点和社会利用的需要两个方面的因素决定的。◎档案鉴定一般用直接鉴定的方法，逐件逐张从内容、作者、名称、可靠程度等方面，全面考查分析，确定其价值。三、基本技能◎对照本单位《归档范围》，接收文件材料，同时剔除没有保存价值的文件。◎对归档的文件根据保管期限表确定文件保管期限。四、工作流程工序1工序2剔除无保管价值档案件逐件逐张审查材料对照归档范围确定是否归档划分档案保管期限分析档案自身特点及社会利用需求结合保

2、管期限表判断保管期限实训：鉴定档案价值1.任务：⑴剔除没有保存价值文件。⑵划分档案保管期限。2.要求：⑴逐件逐张审查文件，剔除没有保存价值文件。⑵根据档案自身特点及社会利用需求，结合保管期限表，划分档案价值。3.评价标准：⑴能根据归档范围准确剔除没有保存价值文件，满分50分。⑵划分保管期限准确满分50分。不能根据实际情况，仅仅简单对照档案保管期限表鉴定档案价值扣25分。4.评价办法：百分制5.实训组织：分组训练，学生比照评价标准，相互评价。6.时间安排：25分钟。五、参考案例徐矿集团是一个有着100多年开采历史的企业，悠久的岁月使档案馆保存了数量丰富、门类较多的档案。徐矿集团档案馆现有馆藏

3、档案43541卷（件）、照片档案1118张。它较翔实地记录了企业的发展历程，又服务于企业的发展。特别是近几年，在市场经济的环境下，面对煤炭资源的日益枯竭，公司坚持煤与非煤并举，走多元化的发展道路，初步形成了集煤炭开采、电力、机械制造、工程施工、房地产、化工、建材、商贸、物流于一体的跨行业、跨地区的发展格局，档案的数量、种类以前所未有的速度增长。一方面是档案数量随着企业生产的多元化而剧增，一方面是库房拥挤。在这种情况下，该档案馆认为等待公司增加档案库房是不现实的，只有剔除无保存价值的馆藏档案，给有价值的新档案提供保存空间，才是科学合理地利用库房资源，更是提高馆藏档案质量的重要手段。六、小贴士

4、档案鉴定方法一般采用直接鉴定方法，逐张逐件地审查档案材料。1.分析所存文件与立档单位的关系2.分析文件的内容3.查看全宗和全宗群内档案的完整程度4.分析立档单位在社会上的地位和作用5.考查文件形式和使用的时间6.查看文件的名称7.查看文件的可靠程度8.查看文件的有效性9.查看文件的外形特征