Access数据库应用技术能力教程 教学课件 作者 崔雪炜 等 第2章 库的创建与使用.ppt

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1、第2章　库的创建与使用内容提要Access2003简介Access2003的界面Access2003的基本对象创建Access2003数据库数据类型第页共55页2.1Access2003简介Access2003的特点Access2003的新特性Access2003的基本功能第页共55页2.1.1Access2003的特点Access2003是一种关系型数据库管理系统，其主要特点如下：存储方式单一面向对象界面友好，易操作集成开发环境，处理多种数据信息开放的数据库接口和强大的网络功能第页共55页2.1.2Access2003的新特性数据透视表和

2、数据透视图支持XMLMSSQLServer2000扩展属性的支持其他新功能第页共55页1．数据透视表和数据透视图数据透视表视图用于汇总分析数据表或窗体中数据的视图，可以通过拖动字段和项，或者通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。数据透视图视图用于显示数据表或窗体中数据的图形分析的视图，可以通过拖动字段和项，或者通过显示和隐藏字段的下拉列表中的项，来查看不同级别的详细信息或指定布局。第页共55页2．支持XML由于数据格式和结构有差异，因此在Internet以及在应用程序之间交换信息是比较困难的。XML（可扩展

3、标记语言）作为一种数据交换格式，以标准统一的方式在应用程序中进行结构化数据的交换，通常使用HTML标记和Web浏览器提供的文本和图像信息。第页共55页3．MSSQLServer2000扩展属性的支持Access支持Access2003项目中的扩展SQL数据库属性，可以实现查询关系、有效性规则验证、文本格式和子报表，对SQLServer2000的支持，更方便今后从Access2003的数据库升迁至SQLServer数据库。第页共55页4．其他新功能Access2003还增加了其他功能如:不需要格式转换，就可以在Access2003使用和修改A

4、ccess2003支持，在数据库对象“设计”视图、Access2003项目视图、存储过程和函数中，可以进行多次的撤销和恢复操作。连接本地的MSSQLServer2000DesktopEngine，可以实现在Access2003项目中脱机处理数据访问页。利用Access2003菜单，可以直接更改连接SQLServer的登录密码，在报表和窗体的设计视图中按【F8】键即可显示字段列表，按【Ctrl+Tab】组合键会将焦点移动到某一个子部分等。第页共55页2.1.3Access2003的基本功能组织数据数据表操作用户界面报表输出共享数据第页共55页

5、2.2Access2003的界面还原状态下的Access2003窗口窗口标题栏控制菜单栏图标控制按钮窗口边框第页共55页2.2Access2003的界面窗口边框控制按钮窗口标题栏控制菜单栏菜单栏工具栏滚动条第页共55页控制菜单栏在窗口的左上角有一个和应用程序相关的图标。当单击该图标时，会弹出一个控制菜单栏，如图所示。Access2003的控制菜单栏第页共55页菜单栏Access2003的“文件”菜单和“编辑”菜单第页共55页菜单栏“文件”菜单中各命令的含义。“新建”：新建一个空白文档。“打开”：打开一个已经存在的旧文档。“关闭”：关闭当前的

6、文档。“保存”：保存当前的文档。“另存为”：保存当前的文档到另一个文档中。“退出”：结束应用程序的运行，关闭应用程序窗口。“编辑”菜单中各命令的含义。“剪切”：将选定的内容移动到剪贴板上。“复制”：将选定的内容复制到剪贴板上。“粘贴”：将剪贴板上的内容复制到当前文档中。“全选”：将当前文档中的内容全部选定。“查找”：在当前文档中查找所需的文本信息。“替换”：在当前文档中查找并替换文本信息。第页共55页工具栏工具栏数据库窗口工具栏Access2003工具栏第页共55页2.3Access2003的基本对象表查询窗体报表页宏模块第页共55页表在关

7、系数据库管理系统Access2003数据库中，表是存储数据和管理数据不可缺少的基本对象，使用Access2003进行数据的管理，通常要先建立表。第页共55页查询我们利用建立数据表进行数据的存储，其目的之一就是将来进行数据的查询和检索。查询就是根据用户给定的查询条件，在一个或者多个数据表中进行检索，将结果形成一个集合按照行的形式显示给用户。第页共55页报表前面讲到的数据表主要用来存放数据，查询用来查找和检索数据。窗体用来查看和处理数据。第页共55页宏简单来讲，宏是一个或者多个操作的集合。其中每一个操作都能实现某一特定的功能。第页共55页模块作

8、为数据库应用程序的开发工具，Access2003提供了功能强大的VBA语言。VBA其实是微软VisualBasic语言的一个扩展子集。利用VBA语言编写的程序就是Access20