外贸英语函电与单证 教学课件 作者 王俐俐 主编 第5章.ppt

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1、第5章商务合同和订单BusinessContractandOrder5.1下订单Placinganorder5.2寄送销售合同Sendingasalesconfirmation5.3续订业务Makingarepeatorder5.4不能供货Failingtosupply主要内容返回目录21世纪高职高专规划教材概述：订单是买方向卖方发出的订购货物的出面通知,要求卖方按订单所列的各项条件发货或是提供某项服务。订单需提供商品必要的准确而全面的描述，所有重要的条款多必须分别列出以便于核查，其中包括所要订购的货物的品质、规格、数量、包装方式、价格付款条件和装运期。收到买方订单后卖方应及时回复。如果卖

2、方接受买方订单，最好在回复时重申订单条款，并在结尾是表达良好的祝愿，对新客户表示衷心的欢迎，对老主顾的惠顾表示感谢。订单一旦被接受，就具有法律约束力斌要求买卖双方履行合同，卖方应该严格依照订单备货并交货。通常情况下，买方经过了第一次订购，如果认可买方的产品并且有进一步的需求，那么买方就会向卖方提出续订货物。在续订货物时，同样要在订单中明确所定货物的详细情况和要求。订单经买卖双方确认后就成为对对方都具有法律约束力的合同，而且也成为日后开立信用证的依据,所以订单的准确性非常重要，任何错误都可能引起意想不到的麻烦，造成不可挽回的损失。如果卖方无法接受买方的订单，那么买方在写回绝信时注意语气及语言

3、的运用一定要合适，以免造成误解和麻烦。所以在拒绝对方的订单时，要表达歉意并解释原因。卖方可以尝试推荐其他的类似产品供买方选择，或者表达日后如有机会仍然希望能够合作的心愿。信件格式：订单信函的语言要清楚、准确、简洁，无须添加社交辞令的问候。WordsandExpressions:D/Patsight“即期付款交单”D/Paftersight“远期付款交单”关于Price的表达:attractiveprice诱人的价格cheapprice低廉的价格competitiveprice具有竞争力的价格keenprice低廉的价格moderateprice适中价格；公道价格rock-bottompri

4、ce最低价格，底价besubjecttoThisfirmofferissubjecttoyourreplywithin10days.这个公司的报盘以你方在十日内作出答复为有效。Ourquotationissubjecttochangewiththefluctuationofthemarket.我们的报价随着市场的波动而变化。havethepleasureofdoingWehavethepleasureofplacingthisorderwithyou,andhopeitwillbepaidcarefulattentionfromyou.我们很荣幸向你方订货，望小心处理。enduringAn

5、enduringpeaceiswelcomedbymostpeoplearoundtheworld.全世界的大多数人们是拥护持久的和平的。layemphasis/stress/weightupon/onSheislayingemphasisonthecomingexam,pleasebequiteforhersake.她正在认真准备考试，请让她安静。Weassureyouthatwelaystressupondeliverytime,neitherbehindschedulenoraheadofschedule.我们保证把重点放在交货时间，既不推迟也不提前。circumstanceDon’

6、tjudgethecrimeuntilyouknowthecircumstances.在你未了解一切情况之前，勿对此罪行下判断。executetheorder/fulfilltheorder/workontheorder“执行订单”WehavereceivedyourorderNo.54Aanditwillbeexecutedtoyoursatisfaction.我们已收到你方54A号订单，订单的执行将使贵方满意。Pleasedbeassuredthattheorderwillbefulfilledinduecause.请放心，我方将会准时执行按订单交货。ASampleLetter:Dea

7、rSir/Madame,Weacknowledgewiththanksyourorderforourpeanutsandyourcooperationandassistancerenderedtous.Ourcustomersarealwayssatisfiedwithourproductsandtheservicewhichhaveenjoyedgreatpopularityinthemarket.Therefore,