制度会议制度范文.doc

《制度会议制度范文.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、制度会议制度范文　　会议制度为了加强管理，规范公司会议使用制度，营造一个有序、高效的会议氛围。　　特制定如下管理制度一会议室的预订及管理1会议室的主要用于开会、培训和必要时用于接待客人的场所，公司所有员工如非接待客人或参加会议，不得随意进入。　　2爱护会议室的所有设施，不得随意移动或破坏会议室的家具和其他电器设备。　　保持会议室整洁，不乱扔垃圾和随地吐痰。　　会议结束后，所有与会人员要好会议现场。　　3凡因会议或业务需要使用会议室者，须提前到前台处登记预订；并注明预订人姓名、部门、使用时间、会议人数、会议主题等。　　4如出现多人预订同一时间使用会议室，则以“先预订先安排”的原则；

2、如遇特殊情况，则根据会议的重要性和紧急性酌情安排。　　5凡不事先登记预订而使用会议室者，公司将对会议召集人罚款人民币50元/次；如出现有预订者或无预订者在同一时间需使用会议室，则优先安排有预订者使用。　　6如非重要或与会人数较少的会议，可选择在公司办公室范围内其它地方进行。　　二细则1会议召集人须提前通知相关的与会人员参加会议的时间、地点和会议的内容；如需召集跨部门的会议，须事先征得有关董事的同意。　　若会议因故改期，会议召集人也须提前通知。　　2会议召集人要安排人员做好详细的会议记录，须注明会议每一事项的责任人和完成时间等。　　并在会后2个工作日内按规定的格式（具体见附页）将《

3、会议记录》、打印核发给与会的相关人员。　　3会议召集人要在会议开始时就议题的要旨做一番简洁的说明，要把会议事项的进行顺序与时间分配尽可能预先告知与会者。　　4严格遵守会议时间，为了避免浪费其他与会人员的时间，所有与会人员一律不得无故迟到、中途离席、早退或缺席；否则，第一次迟到或早退罚款人民币10元，第二次起每次罚款人民币20元；第一次离席或缺席罚款人民币50元，第二次起每次罚款人民币100元。　　5所有与会人员进入会议室时，须要在《会议签到表》上签到。　　若因特殊情况需推迟参加、提前离开或不能参加会议者，须事先向公司相关的董事说明，征得同意后才有效。　　6为了保持良好的会议环境，

4、以及为了他人的身体健康，会议期间一律不得吸烟；否则，罚款人民币20元/次。　　接待客人除外。　　7为了保证会议的有效性以及养成良好的会议风气，会议期间要认真听讲，做好详细的记录。　　如有需要，请先举手，获得同意后才发言；发言要切合主题，内容简明扼要。　　8为了维护会议的严肃性，会议期间不得有私下议论、喧哗、嬉笑打闹等行为，否则，每次罚款人民币10元。　　9会议进入讨论阶段时，所有与会人员要畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。　　但是会议的有关内容一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。　　10严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露

5、会议内容，以免影响决议的正常实施。　　11相关的责任人要定期跟进、了解会议决议的落实情况，并将进度向上级反映。　　所有决议的内容要在规定的时间内完成。　　如因特殊原因未能完成，须向相关的领导作出合理的解释。　　以上规定自xx年5月1日起实施，请全体员工自觉遵守和执行。　　XXXXXXXXXXX二OO五年四月二十九日董事会审核董事长董事总裁执行董事员工阅读《会议制度》后在下方签名。　　　　内容仅供参考