计算机应用基础 第二版 高职计算机大类专业 李向东 PPT学习情境五 电子表格Excel 2003的应用.ppt

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1、学习情境五电子表格Excel2003的应用学习内容：项目二十环球科技公司员工信息表项目二十一员工销售图表项目二十二制作与打印员工工资表项目二十三公司资产管理学习情境五电子表格Excel2003的应用学习目标：掌握制作环球科技公司员工信息表的方法掌握制作员工销售图表的方法掌握制作制作与打印员工工资表的方法掌握制作公司资产管理相关表格的方法学习情境五电子表格Excel2003的应用难点内容：掌握制作制作与打印员工工资表的方法掌握制作公司资产管理相关表格的方法重点内容：掌握制作制作与打印员工工资表的方法掌握制作公司资产管理相关表格的方法项目二十环球科技公司员工信息表任

2、务1：输入员工信息若要使用工作表上的数据，则必须首先在工作表的单元格中输入该数据。然后，可能需要调整数据，以便能看到数据，并让数据按您希望的方式显示。该任务中将介绍如何利用Excel2003电子表格，建立一个员工基本信息表，并输入员工基本信息。操作步骤：1、输入数据（1）打开电子表格Excel2003，单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据:“员工号”。（2)按Tab或Enter移至下一个单元格，输入“姓名”。2、调整设置（1）若要在单元格中自动换行，右键单击要设置格式的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式（F）…”命令，弹出“单元格格式”对话框，在

3、“对齐”选项卡上的“文本控制”组中，选中“自动换行”复选框。操作步骤：（2)若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“格式”菜单上的“行”或列组中，选择“最适合的行高”或“最适合的列宽”。3、设置数据格式：若要应用文本格式，请单击需要设置文本格式的单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，然后在“数字”选项卡下的“分类”中选择“文本”格式。项目二十环球科技公司员工信息表任务2：制作考勤表多数单位的考勤表是用Excel的函数来进行统计的，但设置计算公式较为繁琐，本任务介绍Exce

4、l2003的模板自带的考勤表，进行简单的设置就可以生成每位员工一年的考勤统计表。操作步骤：1、激活考勤表模板2、更改默认设置3、制作其它员工的考勤表4、为考勤表增设密码项目二十一员工销售图表任务1：输入信息，建立销售报表根据需要的销售情况表内容，以季度为单位，建立销售报表。操作步骤：1、创建“销售报表”。2、设计销售情况表。3、选择边框。4、选择底纹。项目二十一员工销售图表任务2：利用销售报表生成图表图表是数据的一种可视表示形式。通过使用类似柱形（在柱形图中）或折线（在折线图中）这样的元素，图表可按照图形格式显示系列数值数据。图表的图形格式可让用户更容易理解大量

5、数据和不同数据系列之间的关系。图表还可以显示数据的全貌，以便可以分析数据并找出重要趋势。操作步骤：1、选择要为其绘制图表的数据。2、在菜单栏选择“插入”→“图表”，弹出的“图表类型”对话框，如图5-28所示选择图表子类型。选择后点击【下一步】按钮。3、在“图表源数据”窗口中选择“数据区域”选项卡，在该选项卡中的“数据区域”文本框中输入要选择的数据区域，如本任务中可以输入“B2：E3”，也拖动鼠标去选择要绘制图表的数据源，点击【确认】按钮后，在数据区域会出现将要绘制的图表预览。4、这个图表效果和我们要绘制的图表效果略有差异，右侧的系列和横坐标显示的内容，不是我们预

6、期的效果，选择“系列”选项卡，选择“系列（S）”中的“系列1”，点击“名称（N）”文本框右边的“”按钮，选择Excel表格的A2位置，再次点击按钮返回。操作步骤：选择“系列2”，点击“名称”文本框右边的“”按钮，选择Excel表格的A3位置，再次点击按钮返回。点击“分类（X）轴标志（T）”文本框右边的“”按钮，选择表格中B1:E1位置，再次点击按钮返回。5、点击【下一步】按钮打开“图表选项”窗口，在“图表标题（T）”的文本框中输入“2011年度销售报表”点击“作为其中的对象插入(O)”，选择Sheel1，则在本工作表页面中插入销售报表。项目二十二制作与打印员工工

7、资表任务1：制作员工工资表清单制作一份员工工资表清单，并在工作表中输入数据，然后进行汇总统计。本任务先制作员工工资表清单。操作步骤：1、制作员工工资表表头：用鼠标选中A1：J1单元格后，点击“”按钮合并单元格，字体选择“宋体”，字号选择18，加粗，在合并单元格中输入“环球科技公司员工工资表”。2、右键单击A2单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式（F）…”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，设置“日期”→“2001年3月”，在该单元格中输入“2012年1月”，在J2单元格中输入“单位（元）”，并点击右对齐“”按钮。3、打开项目十九的任务一

8、所完成的“员工信息表”，