计算机应用基础实训 第二版 高职计算机大类专业 金英华 陈革第四章 电子表格处理软件Excel 2003.ppt

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1、电子表格处理软件Excel2003计算机应用基础实训４第四章Excel2003工作表的建立1工作表的编辑和格式化2数据图表化３数据管理４宏的录制与应用５Excel2003工作表的建立实训目的：掌握Excel2003的启动与退出。掌握工作表中数据的输入。掌握数据的编辑修改。操作要求：新建文件：新建Excel工作表，文件名为“日本噪声.xls”，保存在E盘“计算机操作”文件夹中；录入数据：打开工作表“日本噪声.xls”，从A1单元格开始录入工作表数据，如图4-1所示。图4-11.新建文件步骤1单击“开始”按钮，指向“程序”，选择“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，打开一个空

2、白的Excel工作表窗口，如图4-2所示。操作指导图4-2步骤2单击“文件”菜单，选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择文档的保存位置为E盘“计算机操作”文件夹（箭头1），在“文件名”文本框中输入“日本噪声..xls”（箭头2），单击“保存”按钮，如图4-3所示。操作指导单元练习：输入如图4-4所示的工作表数据，保存在E盘“计算机操作”文件夹中，文件名为“气温统计..xls”。图4-3工作表的编辑和格式化实训目的：．掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名。熟练掌握工作表数据的格式化。操作要求：对“日本噪声.xls”工作表进行下列编辑和格式化，操作后的效果如

3、图4-5所示。图4-5单元练习：1．设置工作表行、列：（1）将“8k”所在的行删除；将“l20min”一列前的一列（空列）删除。（2）调整“中心频率”所在列的宽度为13.00。（3）将“2k”所在的行与“4k”所在的行位置互换。2．设置单元格格式：（1）将单元格区域A1:G1合并及居中；设置字体为楷体，字号为18，字体颜色为青绿；设置靛蓝色的底纹。（2）将单元格A2及其下方的一个单元格进行合并；将合并后的单元格对齐方式设置为水平居中、垂直居中。（3）将单元格区域B2:G2合并及居中。（4）将单元格区域A2:G9的对齐方式设置为水平居中；并设置字体为华文细黑，字体颜色为深红，设置浅黄色的底纹。

4、单元练习：3．设置表格边框线：将单元格区域A2:G9的全部边框线设置为红色的粗实线。4．插入批注：为“中心频率”(A2）单元格插入批注“单位为赫兹（Hz)”。5．重命名并复制工作表：将Sheet1工作表重命名为“日本噪声卫生标准”，并将此工作表复制到Sheet2工作表中。6．设置打印标题：在Sheet2工作表H列的前方插入分页线；设置表格的标题为打印标题。1．设置工作表行、列步骤１单击8K所在行的任意单元格（例如：A10），单击“编辑”菜单，选择“删除”命令，打开“删除”对话框，选择“整行”选项（箭头1）即可，如图4-6所示。步骤２单击D列中的任意单元格（例如：D5），单击“编辑”菜单，选择

5、“删除”命令，打开“删除”对话框，选择“整列”选项（箭头2）即可，如图4-7所示。操作指导图4-6图4-7步骤３单击“中心频率”所在列的任意单元格，单击“格式”菜单，指向“列”，选择“列宽”命令，打开“列宽”对话框，在“列宽”文本框中输入“13”，如图4-8所示。步骤４单击4K所在行的任意单元格，单击“插入”菜单，选择“行”命令即可在该行的上方插入一个空白行。操作指导图4-8步骤４单击4K所在行的任意单元格，单击“插入”菜单，选择“行”命令即可在该行的上方插入一个空白行。步骤5选取A9:G9单元格区域，单击“编辑”菜单，选择“剪切”命令将内容暂时存放在剪贴板上，鼠标定位在B8单元格，单击“编

6、辑”菜单，选择“粘贴”命令。步骤６用相同的方法，可将3K所在行的数据移动到2K行的下方。操作指导2．设置单元格格式步骤７选取单元格区域A1:G1,在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮（箭头3），在“字体”组合框中选择“楷体”选项（箭头4），在“字号”列表框中选择“18”（箭头5）选项，在“字体颜色”列表框中选择“青绿”色（箭头6），在“填充颜色”列表框中选择“靛蓝”色（箭头7），如图4-9所示。操作指导图4-9步骤８选取A2及其下方的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本对齐”选项区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”选项

7、（箭头8），在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项（箭头9），选中“合并单元格”复选框（箭头10）操作指导图4-10步骤９选取单元格区域B2:G2，在“格式”工具栏中单击“合并及居中”按钮。步骤10选取单元格区域B3:H10，在“格式”工具栏中单击“居中”按钮，在“字体”组合列表框中选择“华文细黑”选项，在“字体颜色”列表框中选择“深红”色，在“填充颜色”列表框中选择“浅黄”色。操作指导3．设置表格边框线