计算机办公应用实训教程 高职计算机大类专业 刘文东 PPt项目五 Excel 2003 数据处理.ppt

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1、计算机办公应用实训教程1项目五Excel2003数据处理项目介绍：使用Excel2003可方便地编辑电子表格、并且能快捷地统计分析表格中的数据。本项目以实例的方式列举了Excel的基本功能，包括工作表的行列操作、工作表的修饰、图表的创建及Excel中功能强大的数据处理等。能力目标：掌握：建立表格，设置表格样式，运用Excel进行数据处理、建立图表等。了解：Excel中数据与其他办公软件中数据互相引用。2预备知识：认识Excel2003认识Excel2003的工作窗口状态栏工作表标签工作表区行号列标工具栏编辑栏菜单栏标题栏名称栏项目五Excel2003数据处理3Excel

2、2003工作簿Excel保存数据的文档称为工作簿，其文档扩展名为“.xls”，工作簿中包含工作表，所有具体数据都保存在工作表中。默认情况下一个工作簿文档包含3个工作表，工作表的名字分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿内最多可以有255张工作表，每个工作表都有自己的名字。项目五Excel2003数据处理4Excel2003工作表Excel的工作表就好比是一张表格，表格中的数据就保存在表格的每个方框中，彼此互不影响，而这个方框在Excel中称为单元格，Excel中的数据都是保存在每个单元格中的，每个单元格都有自己的名字，是由单元格所在的列标和行号组成。

3、选定单元格后，就可以直接键入数字、文字、日期或公式等各种我们所需的数据。使用Excel制作表格，首先应当建立存放表格的工作簿，并在该工作簿中建立若干个工作表，在每个工作表上建立存放各种数据的具体表格，最后保存该工作簿到磁盘的相应的文件夹中。项目五Excel2003数据处理5任务1制作表格职场情景：经理让我用Excel制做一个“员工信息表”并打印出来交给他。任务说明：建立常见表格并保存，以及录入编辑数据、美化表格、将制作好的表格进行打印设置和打印输出。任务目标：掌握表格的建立、保存、编辑、美化及页面设置、打印输出等操作。项目五Excel2003数据处理6子任务1制作员工信

4、息表一、知识准备1.在工作表中输入数据（1）输入数值（2）输入时间和日期（3）输入文本项目五Excel2003数据处理72.单元格区域选定项目五Excel2003数据处理选定范围操作一个单元格选定单击要选定的单元格。单元格区域选定选择单元格区域左上角单元格，按住鼠标左键，拖动鼠标至单元格区域右下角单元格释放鼠标，或者，单击单元格区域左上角单元格，按住键，单击单元格区域右下角单元格。行、列选定单击该行、列所对应的行号或列标。多行、多列选定在对应的行号或列标上拖动鼠标多个不连续文本选定使用上面的方法先选定一处单元格区域，按住键用鼠标再选定第二、第三

5、等多处单元格区域；多个不连续行或列区域选择，也可以借助键来实现。工作表所有单元格选定按+组合键，或者单击行号与列标交叉处按钮。8子任务1制作员工信息表一、知识准备3.单元格的基本操作4.行和列的基本操作5.工作表的美化操作项目五Excel2003数据处理9二、完成过程新建一个Excel工作簿，并命名为“员工信息表.xls”保存在自己建立的文件夹中。输入数据输入数值输入日期和时间输入特殊符号快速填充数据自动填充序列填充相同格式的序列编辑数据移动数据复制数据项目五Excel2003数据处理10工作表行列的插入、删除及行列调整合并单元格、单元格对

6、齐设置数字格式设置工作表中表格格式设置单元格格式设置表格单元格边框及底纹项目五Excel2003数据处理11三、经验小结在单元格数据复制、移动时可以借助快捷键快速进行操作。设置单元格底纹时，可以通过“格式”工具栏上的[填充颜色]按钮快速进行底纹填充。项目五Excel2003数据处理12子任务2页面设置与打印一、知识准备1.页面布局设置页面布局主要包括设置纸张方向和大小、设置页边距以及设置页眉和页脚等。其中：页边距是指页面上打印区域之外的空白区域；页眉是文档顶部显示的信息，主要用于标明名称和标题等内容；页脚是文档底端显示的信息，主要用于显示页码、打印日期和时间等。设置页面

7、布局可以通过“页面设置”功能项来实现。项目五Excel2003数据处理132.打印标题在制作表格时，常常使用表头来标识表格中的数据，当表格较大，打印输出要分几页，那么表头就不会在每个页面上都显示，除了第一页有表头外，其它各页都没有表头信息，这对数据的理解带来麻烦。Excel中的“打印标题”设置可以解决这个问题。项目五Excel2003数据处理143.打印区域在打印Excel工作表时，并不是每次都要打印整张工作表，事实上，我们往往只需要打印工作表中的一部分，这时就可以设置打印区域。选定单元格区域，选择［文件］→［打印区域］→［设置打印区域］