计算机办公应用实训教程 高职计算机大类专业 刘文东 PPt项目四 Word2003公文处理.ppt

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1、计算机办公应用实训教程1项目四Word2003公文处理项目介绍：学习使用撰写通知、请示报告、论文，制作个人简历，编排图文并茂的书报、杂志等。能力目标：掌握文档的创建编辑打印。掌握表格制作。掌握图文混排。2项目四Word2003公文处理预备知识：认识Word2003微软公司不仅开发了Windows操作系统软件，还开发了办公自动化软件MicrosoftOffice，从Office97到Office2007。MicrosoftOffice是一个套装软件，主要包括：Word—文字处理软件、Excel—表格数据处理软件、PowerPoint—文稿演示软件和Ac

2、cess—数据库管理软件等。MicrosoftWord主要是用于文字处理，不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、书稿模板、档案模板、论文、手册、简历等。。3项目四Word2003公文处理任务1公文排版职场情景：单位下午开会，经理让我打印一份会议通知并下发到各个部门，这是锻炼我公文排版的一个好机会，我要好好完成。任务说明：熟悉Word2003的界面，掌握公文排版的基本方法，字体、字号、段落设置和技巧。设置打印文档页面设置、打印范围、份数等。任务目标：能利用Word2003完成公文排版及打印工作。4项目

3、四Word2003公文处理子任务1.1会议通知排版一、知识准备1.Word默认界面2.编辑格式3.常用公文介绍5项目四Word2003公文处理子任务1.1会议通知排版二、完成过程打开Word2003,输入文字新建文稿编辑修改，设置字体、段落格式查找替换6项目四Word2003公文处理子任务1.1会议通知排版三、经验小结1.熟悉“常用”工具栏和“格式”工具栏各种按钮；2.Word2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图；7项目四Word2003公文处理子任务1.2打印文档一、知识准备1.页边距2.纸张大小

4、3.版式，包括页眉、页脚4.文档网络8项目四Word2003公文处理子任务1.2打印文档二、完成过程1.页面设置2.打印预览3.使用打印机9项目四Word2003公文处理子任务1.2打印文档三、经验小结1.如果不打印全部文档，可选择[当前页]即插入点所在的页，或选择[页码范围]输入要打印的页码。2.正反面打印，视打印机的情况而定。10项目四Word2003公文处理任务2格式排版职场情景：快要毕业了，我写好的论文需要按照规定的格式进行排版和打印，并尽快交给老师。任务说明：Word2003的格式刷、创建数学公式、设置密码、边框与底纹、页眉/页脚、制作目录

5、、标题样式的设置。任务目标：能利用Word2003完成论文和书稿等复杂多页面文档的排版。11项目四Word2003公文处理子任务2.1论文的排版一、知识准备在论文和书稿中图表和公式是经常出现的。格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。12项目四Word2003公文处理子任务2.1论文的排版二、完成过程1.边框与底纹2.格式刷的使用3.创建数学公式4.设置密码13项目四Word2003公文处理子任务2.1论文的排版三、经验小结1.密码可以是字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符；2.菜单[工具]→[选项]；3.边框和底纹是

6、突显和美化文本的一个手段；14项目四Word2003公文处理子任务2.2论文目录的排版一、知识准备在论文和书稿中目录是必须的。页眉和页脚的位置是指文档中每个页面页边距的上部和下部区域。15项目四Word2003公文处理子任务2.2论文目录的排版二、完成过程1.设置页眉/页脚2.标题样式3.制作目录16项目四Word2003公文处理子任务2.2论文目录的排版三、经验小结1.在处理大文档时只要在编辑文档状态下，对章节目等各类标题使用了Word提供的标题样式，Word就可以自动生成目录；2.分页符或分节符；3.[插入]→[引用]→[脚注和尾注]是用来对文档

7、中的引用信息进行注释的。17项目四Word2003公文处理任务3表格制作职场情景：做为一名老师一定遇到打印学生成绩表、填写个人简历的时候，你是否会想到Word呢。任务说明：表格制作是Word又一重要功能，用它可以很容易地表达出文字难以表达的信息。直观、简捷并对数据可以进行一般简单的运算。任务目标：能自动和手工制作表格、表格的编辑、数学计算等操作。18项目四Word2003公文处理子任务3.1学生成绩表的制作一、知识准备表格是由单元格组成的，有行有列。在日常应用中，表格的第一行第一列单元格也就是我们通常说的“表头”会需要插入斜线以更明确的表述表格的行、

8、列标题以及表格数据。表格嵌套，就是在现有表格的某一单元格中插入一个新的表格。19项目四Word2003公文处