EXCEL完整学习资料.ppt

《EXCEL完整学习资料.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、1教材12Excel功能表介紹目的訂定公司文件品質符合「標準化」、「合理化」且確實執行。Excel功能一階組織圖任務分配(紅色字體部分為重點學習)Excel一階功能講解A.檔案B.編輯C.檢視D.插入E.格式F.工具G.資料H.視窗Excel功能表列3A.檔案3-A名詞解說：檔案功能表『另存新檔』→「設定密碼」『版面設定』→「工作表」、「頁首/頁尾」、「邊界」、「頁面」重點學習4設定密碼3-A-1『另存新檔』→「設定密碼」為了資料安全性及牽涉到機密資料時需要設定密碼(例如:薪資資料一定要設定)操作路徑:點選『另存新檔』→『工具』→「一般選項」保護密碼：限制存取文件的使用

2、對象，保護檔案不被查看。修改權密碼：限制修改文件的對象，以保護檔案免於被修改。可輸入不同的密碼會更有保障當再次開啟時會跳出一個輸入密碼的視窗,沒密碼進不去喲!而且密碼還有大小寫之分的。5版面設定-工作表設定3-A-2版面設定完整無暇的表單需要穿上版面設定(漂亮的衣服)來修飾★★一定一定要設定,不設定,你的考績將會不及格喲!!!3-A-2-1工作表(漢華公司訂定每張表單必須設定)此功能只能從『檔案』→『版面設定』→『工作表』的方式才得以設定※若從『預覽列印』『設定』『工作表』選項中則無法設定之。操作路徑：點選『檔案』→『版面設定』→『工作表』列印範圍：指定某一需要列印的資

3、料範圍(通常為文件之最左上角格位即A1至文件最右下角格位)標題列：資料過長,可將固定的標題印在每一頁上(列印時若超過一頁以上,則每頁之最上面將會自動印出指定標題列之內容)以A1作為列印起始範圍,避免遮掩表單格線6版面設定-頁首/頁尾3-A-2-2頁首、頁尾設定上、下標題的位置,必須切記頁首、頁尾的位置不可超過上、下邊界的範圍操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『頁首、頁尾』頁首：可做為表單的標題及Page(一般設定於表格的右上角)頁尾：作為表單的注腳頁首、頁尾設定了可以在Excel檢視下看到更多的資料頁碼總頁數7版面設定-頁首/頁尾Page一般設定在表單右上角!頁尾設

4、定簽署一欄8版面設定-邊界3-A-2-3邊界設定紙張與資料之間的邊界操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『邊界』橫向：上邊界設定時,需注意留有資料打孔的位置,防止資料內容打掉縱向：左邊界設定時,同樣需留出資料打孔的位置頁首頁尾：是指上下邊界到頁首/頁尾之間的間距水平置中：表單製作完成后,通常選擇「水平置中」讓表單被印在紙張之左右中間位置,選擇「垂直置中」會使資料較少的表格置於中央,影響表格的美觀。橫向縱向9版面設定-頁面3-A-2-4頁面操作步驟：點選『檔案』→『版面設定』→『頁面』方向：資料欄位比較多時則適用橫向反之則用縱向縮放比例；資料較小時可將比例放大〈例如:1

5、00%→125%〉資料較多時可將比例適當縮小〈例如:100%→75%〉紙張大小：電腦默認為A4紙張10編輯3-B名詞解說：編輯功能表『剪下』、『複製』、『貼上』、『選擇性貼上』、『填滿』、『清除』、『刪除』『刪除工作表』、『移動或複製工作表』、『尋找』、『取代』重點學習單擊『編輯』菜單或按Alt+E快捷鍵，即可打開『編輯』菜單。在『編輯』菜單中有些選項為灰色,有些選項前還帶有一個小圖標。灰色表示該命令目前無法使用，小圖標是表示與工具欄上的某一個工具按鈕有相同的功能。11剪下、複製、貼上3-B-1剪下、複製、貼上在操作Excel時，我們通常都會用到『剪下』、『複製』、『貼

6、上』等功能，它可將剪下、複製的資料貼至所需位置。操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按：Ctrl+X將執行剪下操作Ctrl+C將執行複製操作Ctrl+V將執行貼上操作快捷且靈活，大大提高我們的工作效率！單擊工具欄中相應的圖標，它就將會執行相應的工作，使操作更加簡潔、效率更高！12選擇性貼上它為我們提供了一個廣闊的空間，可以根據需要來選擇自己想要複制的內容。它只需在執行貼上操作時選擇『選擇性貼上』，然后在『選擇性貼上』對話框中選擇要貼上內容的相應選項。3-B-2選擇性貼上貼上選項：全部：貼

7、上原有單元格中的所有內容，包括文本、格式、公式和注解公式：僅貼上原有單元格中的公式值：僅貼上原有單元格中的值，或經原單元格公式計算出來的結果格式：僅貼上原有單元格中的格式注解：僅貼上原有單元格中的注解13選擇性貼上→轉置轉置?如何將輸入的縱向資料轉換成橫向資料呢操作步驟：選定縱向資料範圍→『複製』→『選擇性貼上』→『轉置』14選擇性貼上→轉置3-B-3『填滿』向下填滿:以第一列為來源資料向右填滿:以最左欄為來源資料向上填滿:以最后一列為來源資料向左填滿:以最右一欄為來源資料操作步驟：點選『編輯』→『填滿』→『向下&向右&向上&向左填滿』看