《Excel学习资料》PPT课件

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1、第四章中文电子表格Excel20004.1Excel2000的基本知识4.2建立工作表4.3工作表的编辑及格式化4.4数据管理和分析4.5图表4.6页面设置和打印本章学习目标lExcel2000的一些基本操作知识l工作表的建立方法l工作表的编辑及格式化返回首页4.1Excel2000的基本知识4.1.1Excel2000概述4.1.2Excel2000的启动与退出4.1.3Excel2000的窗口组成返回首页4.1.1Excel2000概述表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当

2、要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。返回本节4.1.2Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“MicrosoftExcel”选项并单击，就可以打开Excel2000了。如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel2000。2．Excel2000的退出（1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。（2）单击窗口右上角的关闭按钮。（3）单击标

3、题栏左边的图标，选其中“关闭”选项（4）双击标题栏左边的图标。（5）右键单击任务栏中的图标，选择其中的“关闭”选项。（6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。返回本节4.1.3Excel2000的窗口组成图4.1Excel2000的用户界面返回本节4.2建立工作表4.2.1工作簿、工作表和单元格4.2.2新建、打开和保存文件4.2.3数据的输入4.2.4编辑数据4.2.5使用公式与函数返回首页4.2.1工作簿、工作表和单元格1．工作簿一个工作簿最多可以包含255个工作表。2．工作表同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（

4、即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。3．单元格在Excel的一个工作表中最多可有256列、65536行。当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。返回本节4.2.2新建、打开和保存文件1．Excel文件的建立启动了Excel之后，选择“文件”

5、“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。2．Excel文件的打开（1）使用“文件”

6、“打开”命令或

7、是直接单击工具栏中的按钮打开“打开”对话框，如图4.2所示。（2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如图4.3所示的情况下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。图4.2“打开”对话框图4.3“文件”菜单3．Excel文件的保存（1）新建立的文件的保存（2）命名过的文件的保存（3）设置自动保存功能图4.5“另存为”对话框图4.7“加载宏”对话框图4.6“MicrosoftExcel”对话框返回本节4.2.3数据的输入在Excel中向单元格中输入数据的方式：1．鼠标操作方式（1）用鼠标激活单元格，按F2键，

8、这样就可以输入数据了。（2）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。（3）双击单元格，即可输入数据。（4）激活单元格后也可直接输入数据。2．键盘操作方式在单元格中输入的类型：（1）文本的输入（2）数字的输入（3）日期和时间的输入（4）公式的输入（5）函数的输入图4.8“计划表”对话框返回本节4.2.4编辑数据1.编辑单元格中的部分内容（1）激活要编辑的单元格，按F2键。（2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。（3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。2．编辑单元格中的全部内容（1）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内

9、容就被覆盖，即被删除了。（2）激活要编辑的单元格，在“编辑栏”中删除原有内容，键入新内容即可。返回本节4.2.5使用公式与函数1．公式的使用（1）公式中的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符（见表4.1）（2）公式的复制：相对引用、绝对引用（3）公式的自动填充（见图4.9）表4.1引用运算符运算符名称说明：（冒号）范围由两个单元格的引用产生的范围（空格）交由两个范围的交集产生的范围，（逗号）并由两个范围的并集产生的范围图4.9工作表2．函数的使用（1）函数的格式：FUNCTION（参数1，参数2，…），其中FUNCTION表示函数名。（

10、2）函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函