Excel_培训学习资料.ppt

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1、Excel入门Xi’anTrumpHumanResourceManagementCo.Ltd.主要内容Excel基本概念认识Excel窗口准备数据美化表格数据运算图表数据打印Excel基本概念工作簿一个Excel文档，包含若干工作表最多可包含255个工作表工作表存储一类数据的表格单元格工作表的基本组成单位一个工作表中共有256列，65536行工作表中的行用1.2.3…表示工作表中的列用A.B.C…表示。最后一列为IVExcel窗口名称框单元格的名称A1,B5…编辑栏显示单元格的文本内容和公式输入按钮输入公式时使用给一个单元格或区域命名11、选中要命名的单元格或区域2、在名称框(红色位

2、置)输入名字3、按Enter键即可给一个单元格或区域命名21、选中要命名的单元格或区域2、单击”插入”3、选择”名称”后再选”定义”4、在箭头位置输入名称5、单击”确定”准备数据输入单元格基本操作自动填充工作表操作Excel窗口操作输入数据1单元格定位：鼠标单击基本输入：直接输入，按Enter即可单元格内换行，Alt+Enter记忆式输入法修改单元格内容使用编辑栏双击单元格，进入编辑状态F2输入数据2日期的输入1月18日：1/181/18：0空格1/18时间的输入：1：30空格PM当天日期：Ctrl+；（分号）当前时间：Ctrl+Shift+；（分号）输入数据3分数的输入0空格1/1

3、83空格1/18科学计数法数字型文本的输入数字和文本的区别：数字可以参与运算，文本不能参与运算‘（单引号）+1234数据的查找与替换1、单击”编辑”2、选择”查找”或”替换”3、在弹出的对话框里进行操作即可单元格的基本操作1单元格的选择选择一个单元格：单击选择多个单元格：连续区域：鼠标拖动Shift＋单击左上角单元格＋单击右下角单元格不连续区域：Ctrl+鼠标拖动单元格的基本操作2单元格的移动鼠标拖动Ctrl+X&Ctrl+V单元格复制Ctrl+鼠标移动Ctrl+C&Ctrl+V单元格删除Delete清除与删除编辑清除单元格的基本操作3选择行，列单击行号，列标选择整个工作表单击行号

4、列标交界处选择多行多列Shift：连续Ctrl：不连续单元格的基本操作4插入行，列右击行号/列标插入删除行，列右击行号/列标删除复制，移动行，列行列的转置选择区域复制格式选择性粘贴转置选择性粘贴粘贴转置选项的使用1、选择要复制的部分2、单击”编辑”3、再选”选择性粘贴”粘贴转置选项的使用4、选中”转置”项，单击”确定”，就可以完成转置了粘贴转置选项的使用单元格的基本操作5改变行高，列宽鼠标拖动等高或等宽选择多行或多列鼠标拖动两行或两列标交界处最合适的行高和列宽选择多行或多列鼠标双击行或列的交界处如何在保存文件时加密1、单击”文件”2、然后选择”另存为”如何在保存文件时

5、加密3、单击”工具”4、选择”常规选项”Excel的自动填充功能1填充柄的使用左键拖动复制填充序列右键拖动日期的填充等差、等比序列的填充Excel的自动填充功能2自定义序列的使用工具选项自定义序列选择列表的使用Alt+下箭头Excel的自动填充功能31、单击”编辑”2、选择”填充”3、选择”序列”4、选中”列”5、输入”26”6、单击”确定”Excel的自动填充功能3Excel的自动填充功能3工作表的操作工作表切换单击工作表标签即可工作表命名双击工作表标签输入工作表名称单击工作表标签外任何地方插入/删除工作表右击工作表标签插入/删除移动/复制工作表移动：鼠标拖动复制：Ctr

6、l+鼠标拖动多个工作表的操作移动工作表1、用鼠标右键单击工作表名称2、选中”移动或复制工作表”3、可以在本工作簿里移动或复制4、也可移动或复制到另一个工作簿移动工作表Excel的窗口操作改变窗口显示比例拆分窗口冻结窗口同时显示多个窗口小结各个快捷键的回顾自定义序列工作表的操作冻结窗口美化表格设置文字格式设置数字格式表格格式的设置内置格式的使用条件格式化设置文字格式设置文字外观字体、字号、字形。。。常用字号：9、10号设置文字的对齐方式合并单元格设置数字格式数字和货币格式时间和日期格式表格格式的设置表格边框的设置表格底纹的设置工作表背景的设置内置格式的使用自动套用格式的使用格式自动套

7、用格式格式刷的使用条件格式化设置条件修改、添加、删除条件格式1、单击”工具”2、选中”保护”3、选择”保护工作表”保护工作表14、可选择保护内容5、可以设置密码6、单击”确定”即可保护工作表1保护工作表21、选好可以修改的区域2、单击鼠标右键3、选择”设置单元格本格式”如果需要他人进行部分修改，可按下面方法进行保护4、选择”保护”5、把”锁定”选项取消6、再单击”确定”7、按照方法1对工作表进行保护操作8、此时仅刚才选中的区域可以进行修改编辑保护工作表2小