EXCEL_培训教程2012

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1、2007版EXCEL培训教程内容提要第一章第三章第四章EXCEL基础知识常用EXCEL函数快捷键的使用EXCEL使用手册第二章第一章EXCEL基础知识工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。Excel工作界面建立基本概念公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿工作薄工作簿窗口1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最

2、多255张。3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。03版EXCEL:列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。07版EXCEL:列A,B...,XFD(16384);行1,2...1048576列:64倍行:16倍4.单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。EXCEL03版与07版对比常见错误信息Excel的错误信息错误信息原因#####！1.公式所产生的结果

3、太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0!将数字除以零(0)或除以不含数值的单元格#N/A在函数或公式中没有可用数值时#NAME?在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL!当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM!当函数或公式中某个数字有问题时#REF!当单元格引用无效时#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型第二章EXCEL使用手册第三章常用快捷键的使用(1)．插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V剪切选定区域CTRL+X清除选定区域的内容DELETE删除选定区域CTR

4、L+连字符撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印显示“打印”对话框CTRL+P显示“打印”预览CTRL+F2(3)．移动切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALT+PAGEDOWN向左移动一屏ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP工作薄间切换CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重复最后一

5、次操作CTRL+Y加入单元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R(4)．选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整个工作表CTRL+A(5)．编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE(6)．设置单元格格式显示“单元格格式”对话框CTRL+1显示“百分比”格式C

6、TRL+SHIFT+%显示“日期”格式CTRL+SHIFT+#显示小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示CTRL+SHIFT+!应用或取消字体加粗格式CTRL+B应用或取消字体倾斜格式CTRL+I应用或取消下划线格式CTRL+U隐藏行CTRL+9取消隐藏行CTRL+SHIFT+9隐藏列CTRL+0（零）取消隐藏列CTRL+SHIFT+0第四章EXCEL常用函数EXCEL函数简介Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Exc

7、el处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。什么是函数Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。什么是参数参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公

8、式或其它函数。EXCEL公式认识创建公式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格