Excel 2007学习教程.ppt

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1、Excel2007学习教程界面展示Excel综合应用一、输入与设置数据格式二、管理数据清单三、图表的应用四、页面设置与打印输入与设置数据格式单元格的选定单个单元格的选择连续单元格区域的选择（SHIFT）不连续单元格区域的选择（CTRL）输入与设置数据格式文本的输入单元格中输入文本时自动左对齐。要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，如’123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用双引号括起来，如=“123.45”。数字的输入数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如1.34E+05。输入与设置数据

2、格式日期和时间的输入按Ctrl+;键可以输入当前日期按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间输入公式输入与设置数据格式★提高输入效率：1.在多个工作表中输入相同数据⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。2.在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键3.选择列表的使用(1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”选项

3、，或按Alt+↓键(2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。输入与设置数据格式填充数据（合3.xlsx）填充序列等差序列等比序列日期★练习：校历的制作输入与设置数据格式自动填充如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具->选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；按住C

4、trl键，自动填充出来的所有数据都相同。输入与设置数据格式填充公式用填充方式可以在同行、同列填充同一公式，但输入公式时，对数据的引用是通过单元格的名称引用。★单元格的引用有相对引用和绝对引用，例：B3、$B$3、B$3、$B3、sheet1!B3：C6输入与设置数据格式函数的应用函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名，A1:A10是函数的参数。函数的语法规定：公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A

5、10)。函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后加上空括号。函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW(),“年度核算”)。函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。输入与设置数据格式函数的应用输入与设置数据格式设置单元格

6、的数字格式输入与设置数据格式设置单元格的背景与边框Excel综合应用一、输入与设置数据格式二、管理数据清单三、图表的应用四、页面设置与打印管理数据清单排序工作表数据筛选分类汇总合并计算数据透视表管理数据清单在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。在执行数据操作的过程中，Excel会

7、自动将数据清单视作数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。管理数据清单建立数据清单管理数据清单用记录单管理数据清单利用记录单，既可进行数据清单的建立工作，输入记录，也可以查看、修改、添加、删除和浏览记录等管理数据清单排序工作表（合2.xlsx）按单列排序“工龄”从大到小排列后的工作表从大到小排序“工龄”单击数据清单中的任一单元格管理数据清单排序工作表按多列排序排序工作表按多列排序管理数据清单排序后的工作表若对排序还有一些特别要求，可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在打开

8、的“排序选项”对话框中根据需要进行设置。使用“排序”