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时间:2019-09-27
《2007版EXCEL使用教程》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、Excel使用教程BetterMakesBest交流内容常用快捷键1“开始”菜单24345“插入”菜单“公式”菜单“数据”菜单BetterMakesBest6Ctrl+A全选Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+:输入当前时间Ctrl+;输入当前日期Alt+Enter在同一单元格内换行常用快捷键BetterMakesBestBetterMakesBest交流内容“开始”菜单BetterMakesBest开始菜单1、“对齐方式”栏2、“数字”栏3、“样式”栏4、“
2、单元格”栏5、“编辑”栏对齐方式BetterMakesBest自动换行:超过单元格长度后自动换行。合并或拆分单元格:将几个单元格合并成一个大的单元格后居中,或将合并的单元格拆分。对齐方式BetterMakesBest1)合并:直接点击“合并后居中”按钮。2)拆分:点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合并”。数字BetterMakesBest设置数字格式:常用的格式有货币、文本、数字、时间等。文本形式用于输入身份证,此外还可以在输入身份证时在前面加“’”,即可将其设置成文本形式,注意“’”必须是英文书写状态下的。点击下拉箭头,还可以设置单元格格式。样式BetterMakesBest条件格式:对满
3、足一定条件的单元格进行设置,使之更为显眼。点击下拉箭头,根据需要设置。点击“清除规则”,可以清除掉设置的条件格式。样式BetterMakesBest套用表格格式:使用excel设置好的格式,快速设置表格格式。单元格样式:使用excel设置好的格式,快速设置单元格格式。编辑BetterMakesBest自动求和:点击下拉箭头,可以选择计算方式:注:选择表格内的数据时,可以在表格底部的状态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。编辑BetterMakesBest排序和筛选:排列或筛选数据,方便分析。点击下拉箭头,可以选择排序的方式。查找和选择作用:“插入”菜单BetterMakesBest交流内容1
4、、数据透视表2、表3、图表BetterMakesBest插入菜单数据透视表数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。数据透视表数据透视表:利用数据透视表汇总数据,并且可以查看具体的数据。首先我们先做出一个表格,数据透视表点击数据透视表,弹出一个对话框,提示选择数据区域和数据透视表插入的位置,这里我们选
5、择表格内想要的数据,包括表头,并选择插入现有工作表中。如下图所示数据透视表按确定后进入下一步。出现字段列表。将费用项目拖动到报表筛选中,这样就可以看到整个项目或者各个项目的费用,如下图所示。数据透视表费用类型拖动到列标签或行标签中,表格就会以横向或纵向形式出现,这里选择行标签,如下图所示。费用金额拖动到数值栏,拖入数值栏中的项目都会显示出来。数据透视表完成以上几个步骤后,表格中就出现了数据透视表。其中可将“行标签”编辑成“费用类型”,在“费用项目”下拉箭头中选择查看的项目。表表:点击表格按钮,然后提示选择区域,选择好行列数后,出现初表格框架,如下图所示。可以按对表格进行颜色和格式的编辑表选择
6、好后往表格内填入数据,下图为例图。表格编辑选定单元格,按住SHIFT键,鼠标出现十字时,按住鼠标左键将其移动插入到指定的位置。此功能相当于剪切插入单元格。选定单元格,按住CTRL键,鼠标出现十字时,按住鼠标左键将其复制到指定的位置。此功能相当于复制插入单元格。自动填充选项:拖动数据单元格时,会出现一个自动填充选项按钮,单击下拉箭头,可以选择复制单元格还是填充序列。表格编辑想要让表格中的数据比较形象地出现,可以插入图表。首先选择图表类型,比如柱形图,工具栏中出现选择其中的,选择数据区域,按确定后出现图表,编辑图表标题。(也可以先选择数据,然后插入图表)表格编辑“公式”菜单BetterMakes
7、Best交流内容函数单击出现插入函数对话框,可以在“搜索函数”中输入想要的功能。函数比如想要计算工作日,我们可以输入“计算工作日”,按“转到”按钮,选择函数下列列表中就会出现相关的函数。如图所示:函数如果知道函数类型,可以直接在工具栏上选择。1、SUM:求和;SUM的公式:=sum(number1,number2,……)2、TODAY:输入当前日期;(不用参数)3、NETWORKDAYS:计算两个日期间的工作
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