EXCEL学习教程.ppt

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1、CCDI•北京•居住•基础技能培训课程MSAdobeExcel&Acrobat使用入门2011•05•陈欣欣內容概要Excel在設計中的主要用途OFFICEEXCEL函數運算常用單元格操作圖表操作頁面布局、窗口、版式打印Acrobat在設計中的主要用途ADOBEACROBAT常用工具欄從PDF文件中截圖文頁面与书签操作文件操作打印、轉存其他編輯：阅读放映、作笔记……EXCELAExcel对于设计师的主要功用当作计算器这是Excel的最大用处，比实体计算器方便、优越得多；能够记忆存储数据和公式、实现数据、单元格、表格的联动；除了数学三角函数（比计

2、算器上的函数齐全很多），还有逻辑函数、统计函数、工程函数和其他许多函数……所以，扔掉让你手忙脚乱的小计算器和草稿纸吧！制作表格：规划经济技术指标表、建筑面积指标表、套型指标表……制作表格，打印、输出数据或截图到深加工或排版软件（PowerPoint,InDesign,CAD,Word）利用数据联动计算功能，将多个表格联动，使指标交圈；绘制图表(Diagram)将数据图形化（显示为柱状图、饼图、条形图、折线图……）,截图成为美观的分析图，输出到排版软件；由于是专业数据处理软件，用Excel制作图表比在PowerPoint中制作图表速度快，不易死机

3、；……函数运算包含函数运算的单元格，一般以“=”作为起始语句插入函数函数分类函数列表函数功能说明EXCEL2007版提供了这个界面，让你更方便地选择函数分类和执行运算四则运算(+,-,*,/)手动键入就可以了“=”某一单元格的文本也是一个函数EXCEL最大的优点是实现不同单元格、多张工作表、甚至不同文件中的数据的联动运算；公式可以拷贝；设计师常用的函数是数学和三角函数，它们的功能请查看左侧对话框中的函数功能说明；了不起也就用到逻辑函数；统计、工程函数的使用，去看专业书籍吧！该函数的公式书写格式函数运算函数运算的实例用作计算器数据联动1,2文字联

4、动逻辑运算常用单元格操作右键一点通单元格：复制、剪切、粘贴、超链接、设置单元格格式…行与列：插入、删除、隐藏、复制、粘贴、宽度、排序……工作表：插入/新建、删除、复制、重命名、隐藏……单元格格式：数字格式、对齐、边框、填充……没事儿就右键吧！Windows通用功能，你知道的Office通用功能，你知道的快速套用数字格式快速套用单元格格式工作表队列当前工作表当前单元格当前单元格的名称，默认为“列号＋行号”当前单元格的内容，可以是直接键入内容，也可以是个函数运算的结果。图表操作1.选择数据（先将不需要显示在图表中的数据栏隐藏起来，简化后面编辑操作）

5、；在“插入”下面的菜单中选择欲采取的图表类型（柱状图、折线图、饼图、条形图…）。图表类型也可以在插入之后更改。范例选择了簇状柱状图；插入图表。检查图表的纵横坐标和数据分类是否是你想要的类型，范例所示的图表需要切换行列内容；继续调整“设计”与“布局”的内容，图表本身的大小、每个元素的格式甚至都可以独自调整，直至达到理想的式样。示例文件页面布局、窗口、版式版式主题的调整与其他Office2007软件相同，因为Excel一般不会用作最终排版的软件，所以这个功能没什么用。有时候表格中的行和/或列很多，在努力缩放仍不能保持观察到完整页面的情况下，你需要冻

6、结首行或首列（二者只能冻结其一）。使之始终保持在视野中。如果首行或首列被隐藏，被冻结的将是接下来的行或列。如果前述的冻结首行或首列操作仍不能满足全局观察的需求，可以用拆分窗口显示的功能。窗口拆分将以当前操作的单元格/行/列的左侧、上方为分界线。你也可以之后拖动窗口，调整到合适的位置。页面布局、窗口、版式当前单元格打印打印到纸张，或PDF文件。1.选择要打印的单元格，设置打印区域；2.打开页面设置对话框，设置页面（纸张大小、方向、缩放比例、打印质量）、页边距（边距、居中方式）等参数；3.预览检查一下；4.可以继续调整页面设置至满意。5.打印。打印

7、图表截屏到排版软件。你知道的。复制表格到其他排版软件；复制Excel表格到其他OFFICE软件（如Word或PowerPoint），用windows的剪贴板功能即可（“Ctrl+C”,“Ctrl+V”）。除了隐藏的单元格不能被复制，单元格的格式（字体、填充、边框、对齐、合并…）都会被粘贴。函数运算关系不能被粘贴（只保留最终的运算结果）。复制Excel表格到Adobe公司的软件（如Indesign）,在Excel表格中被隐藏的单元格不会被复制，单元格格式不能复制（被Indesign内置格式覆盖），合并的单元格也会恢复到分隔状态。具体操作见拙作“A

8、dobeInDesignCS3使用入门”教程。BACROBATAcrobat对于设计师的主要功用提取图文从PDF文件中提取文字和图片到其他软件（Wor