Excel教程学习[1][1]ppt

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1、Excel技巧全接触在Excel中巧做复杂表头完后图:1.首先做斜线表头部分，确定一个4×4的区域，画上斜线，填入文字如图2:2.调整文字的对齐方式及表格各列的宽度，得到理想的表格斜线头部部分，选定该4×4区域，设置框线，完成该部分制作，如图3:3.制作横向表格头部，合理合并单元格，填入文字，确定对齐方式，完成制作，如图4:4.制作纵向表格头部，与（3）类似。合理确定表格线，完成表格制作轻轻松松制作超复杂Excel表头（1）只画一条斜线（弊端不能随意更改）（2）使用“直线”和“文本框”即可轻松制作超复杂表头（1（2最后结果：如何给单元格加斜线？在

2、制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，如下图所示制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键，再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，如下图所示，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。备注：可先将文字调上下标（格式---字体----上/下标）一、编辑技巧（1）分数的输入如果直接输

3、入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。（3）①日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。②转换日期格式将一些日期数据转换为文本格式，如“2002-1-17”转换为“20020117”，点击“格式→单元格”，单击“数字”标签，在左边的“分类”中选择“自定义选项”，在右边的

4、“类型”列表中选择“yyyy-m-d”，然后在“类型”编辑栏中将它改为“yyyymmdd”，按“确定”后即可完成转换。（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方（5）多张工作表中输入相同的内容选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2...…接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内

5、。(5.)EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？--解决办法:单元格”--再“数字”菜单--设成"文本格式"—后"在再"单元格里输文字.在EXCEL中如何自动定时保存文件？在EXCEL中如何使它像WORD一样的自动定时保存文件？(1.)点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间(2.)菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。二、单元格内容的合并（1。）根据需要，如想把B列与C列的内容进行合并,解决

6、办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了.（2.）将B列数据和C列数据组合型显示到D列中（中间添加一个“-”符号），选中D1单元格，输入公式：=B1&"-"&C1，确认一下；然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。(三、）数据(内容)分列整理如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是

7、默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可。设“分隔”前后对比5、批量删除空行(1)做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表框，在典型列的下拉列表框中选择“空白”，直到页面内已看不到数据为止。二、在excel中实现下拉菜单输入选中一个单元格，点菜单－－数据－－有效性，选“序列”操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"

8、设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；