样册管理及发放制度.doc

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1、WN-SC-111115样册管理及发放制度第一条样册的管理1．样册种类：综合样册，工业机械手样册，激光打标机样册，调芯系统样册，PLC分光路器样册，光学平台样册，英文样册，纳米位移及控制样册，MICOS代理样册。2．样册存放：2.1负责人：仓管部主管2.2样册印刷完毕后，由仓管部主管负责安排清点样册数量以及样册存放等相关事宜。3．样册包装：3.1负责人：仓管部主管3.2如果有样册需要发到办事处、分公司或者展会，仓管部主管安排样册的包装及邮寄。4．样册统计：4.1负责人：仓管部主管4.2仓管部主管应及时准确地填写“C

2、A05样册统计表”，并每两个月提交给市场部负责人一次。第二条样册的领取1．总部人员样册领取事宜：1.1负责人：仓管部主管1.2如有需要领取样册的人员请到仓管部填写“CA01总部样册领取申请表”，填写完表格之后，仓管部主管进行审核，审核通过后，方可领取样册。2．办事处、分公司人员样册领取事宜：2.1负责人：区域经理、销售助理2.2区域经理统计办事处或分公司所需样册数量，并且填写“CA02办事处样册领取申请表”，填写完相关表格之后以邮件的方式发给销售助理。2.3销售助理收到区域经理的申请表之后，可以通过数据库查看相关区

3、域销售的客户数量进行审核，审核完毕后副总经理签字，提交给仓管部主管，仓管部主管负责安排邮寄。2.4如果有客户需要从总部快递样册，销售需要将信息提交给销售助理，销售助理进行审2/2WN-SC-111115核，审核完毕后提交给仓管部主管，仓管部主管负责安排邮寄。3．展会样册领取事宜：3.1负责人：区域经理、市场部负责人、仓管部主管3.2区域经理统计展会所需样册数量，填写“CA03展会样册领取申请表”，并且提交给市场部负责人。3.3市场部负责人收到区域经理的申请表之后，进行审核并填写相关展会“CA04样本及展具清单”表格

4、，表格填写完之后发给仓管部主管，仓管部主管负责把样册快递到展会指定地点。3.4面积为36平米以下的展会，样册发放数量为100-200册/每种；面积为36平米以上的展会，样册发放数量为200-300册/每种。第三条样册的发放1．展会样册的发放规定：1.1负责人：展会负责人1.2展会期间，如果客户索要我们的样册，需要留下名片或者填写客户登记表，展会负责人进行审核之后发放样册给客户；如果客户不便于携带，可以在展会结束后以快递的方式邮寄到客户指定的地点。2．办事处、分公司样册发放规定：销售需要根据客户需求发放样册，再将已发

5、放样册的客户信息录入到数据库中，销售助理负责监管。编制人员：审核人员：批准人员：编制日期：审核日期：批准日期：2/2