2021年学校物品管理及发放制度.doc

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1、2021年学校物品管理及发放制度撰写人：___________日期：___________2021年学校物品管理及发放制度1.学校所有物品由总务处根据各部门提出的需求计划统一___采购，购进时须经主管校长批准后方可实施。2.采购进的物品，由保管员验收，并根据发货票按品名、规格、型号记入有数量、有金额、一物一户的明细帐，然后将发货票交会计结算。3.领物品时，每位教职员工都填个人领备品清单。4.在发放物品的过程中，正常损耗或减少，由保管员填写备品报损单，经领导批准后，报以调帐。5.保管员要设置材料使用保管帐，按类立帐，按品名规格型号分户，具体收入、发出、结存的数量和金额。6.库存物品每学期要全面

2、清点一次，填写好发放和库存报告单。7.各种物品发生人为损坏或损失减少时，交到主管校长处追究具体责任人的责任。8.学校物品一律不许外借，特殊情况需校长审批。第2页共11页2021年学校物品采购管理制度范文1、为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度;第11页共11页2、本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括:文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。3、办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统

3、一发放、统一回收处理;4、总务处具体负责办公用品的采购和日常管理;5、总务主任负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并配合大宗办公用品的采购;6、财务人员负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账;7、校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督，发现问题及时纠偏。8、办公用品由总务处实行集中采购。学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。中途确需购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。办公用品采购由处室主任上报、分管校长审核、主管财务校长、校长审批、统一采购的办法。由

4、各处室主任填写《物品采购申请单》提出申请，报分管校长审核签字，交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。第11页共11页9、总务主任依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;10、凡一次性购买金额预计超过500元的，必须至少安排两人一起外出采购;11、对于大宗办公用品，由校委成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。总务主任在过程中实施配合。12、采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规___和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，

5、采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证;13、物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经校长审核后，按实际支出报销费用。财务办公室须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。14、领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，总务主任按照《办公用品领用登记表》发放办公用品;15、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由总务主任统一调换或回收;16、学期末，教职工须根据有关规定与总务主任交接办公用品。17、教职工到岗时，所需办公用品由相关处室报请办公室审批后领用。教职工离职时，须根据有关规定与总务处交接

6、办公用品。第11页共11页18、办公用品管理:总务处须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。19、本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。20、本制度自制定之日起实施，由学校办公室负责解释学校物品采购管理制度范文篇二为规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，根据学校情况，特制定本制度。一、加强领导1、设立物资采购领导小组由校长，书记，分管副校长，总务主任财

7、务人员组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格进行监督。2、成立物资采购小组由校长，分管副校长、总务主任，总务副主任、流动小组成员组成，物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，由总务主任负责。二、采购计划和审批第11页共11页1、学校物资(包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等)的采购要按照计划进行。采购计划分为学期采购计划和临时采购计划