项目物资验收入库管理暂行办法.doc

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1、.项目物资验收入库管理暂行办法项目物资验收,入库管理办法,项目物资入库一、总则1、为了规范项目用到货物资验收入库管理，制定本办法。2、本办法中所称“物资”，是指由建设单位采购的用于200kt/a甲醇项目工程建设所需的动、静设备、管子、管件、阀门、电仪设备与材料、钢结构件以及辅助材料等所有到货物资。二、接货、卸货1、建设单位采购人员负责通知仓库保管员或代保管单位（以下统称保管人员）物资到货情况，保管人员负责组织接货。2、对到货的项目物资，具体卸货、外包装检查、数量确认工作由保管人员负责。设备卸货一般应在当天完成，特殊情况必须在两天内完

2、成。3、保管人员应认真检查到货箱件的外观及数量。如没有问题则由保管人员签到货回单，将回单复印件交建设单位采购部。如在卸货过程中，发现外包装、货物外观或数量有问题，保管人员应做好书面接货残损记录，并由承运人签名或承运人出具有关部门开具的货损记录，必要时应拍照取证，如到货物资与运单不符，也应记录并由承运人签名。卸货完毕后，由保管人员（由施工单位代管的，由代管单位和建设单位代表共同）在承运人的货运到货回单上注明实际收货件数、缺损情况、日期，并签名。回单复印件交建设单位采购部。4、关键设备或物资到货时，监理、建设单位各相关专业、岗位技术负责

3、人应共同对设备的外观及箱件数情况进行检查。精选范本.5、保管人员应做好到货物资登记台账。对于成套设备的散装物资，可在接货时按装货单进行逐项查验，待该设备所有物资到齐，并办理了清货交接手续后录入台帐，整装设备到货可直接录入台帐。三、开箱检验1、接货、卸货后，对于有包装箱的物资，保管人员应及时通知建设单位各相关专业、岗位技术负责人组织开箱检验。开箱检验一般应在设备到达现场三个月之内完成。2、参加开箱检验的人员一般应包括保管人员、建设单位相关专业、岗位技术负责人、监理人员、施工单位相关技术人员和卖方代表。开箱检验前，应事先通知卖方代表到场

4、见证，卖方代表不能到场的，应取得卖方同意后方可开箱。开箱检验应填写《开箱检验记录》（格式见附表1）。3、开箱人员、开箱工具、开箱检验用量具由施工单位准备。4、开箱检验的内容如下：1)检查外观包装情况，看包装箱（包括内包装塑料袋）是否有损坏的地方；2)检查设备铭牌及外观质量；3)到货的设备型号、规格、附件、随机备件、随机工具等的种类、数量等是否与合同、技术协议规定相符；4)精选范本.按部件、零件装箱，检查规格、型号、数量是否与装箱单相符；5)设备的外观是否有损坏、锈蚀等现象；6)对有特殊材质、性能要求需进行检测的或合同、协议中规定性能

5、，或需进行压力试验的按规定执行。7)随机技术文件是否齐全，检查合格证、检验报告、试验报告、说明书等文件的完整性及真实性、有效性，是否符合合同、技术协议的要求。5、开箱检验时应对照装箱单逐件清点，并做好记录，如发现损坏、锈蚀、零部件短缺或不符合合同、技术协议中规定的种类、数量、质量标准和规范等问题，应以照相或其他方法做好记录，作为向卖方交涉索赔的依据，并注意设备采购合同中规定的索赔期限。6、设备开箱检验完毕后，如不能及时出库或不能随即开始安装、使用的，应由保管人员重新包装好，并做好防锈防潮工作。四、裸装物资的到货检验1、接到保管人员通

6、知后，由建设单位相关专业、岗位技术负责人组织监理、施工单位进行检验，检验的依据为合同、技术协议、到货清单以及有关国家、行业标准。2、检验内容与要求参照本文件第三章“开箱检验”的有关规定。3、对于容器类设备，有人孔的，需要由施工单位打开人孔，建设单位、监理单位和施工单位三方进入容器内部进行检查。五、物资入库及出库精选范本.1、经验收合格的物资，由建设单位相关专业、岗位技术负责人填写《物资验收入库通知单》（格式见附表二）通知仓库保管员办理入库手续。《物资验收入库通知单》一式三份，一份留底，一份交仓库保管员，一份交财务。验收不合格的物资，

7、不予办理入库手续。2、物资到货后由施工单位代管或直接投入施工的，经验收合格后可直接交与施工单位保管、安装，并由仓库保管员与施工单位同时办理出库手续。3、项目用物资的出、入库应符合公司有关仓库管理制度、财务管理制度的规定。六、其它1、随机备件、随机工具由仓库保管员妥善管理，并登记入帐。如施工单位临时代管的，由施工单位待工程施工完毕或者建设单位具备保管条件后，交付建设单位。2、随机工具施工单位安装时需要使用的，可以向建设单位借用，用完归还。3、一切随机的原始资料、测试记录等应全部清点，由参与开箱检验的建设单位相关专业、岗位技术负责人负责

8、，将其与开箱检验记录一起整理归档。由建设单位资料室妥善管理，应至少在资料室保存原件1份。安装施工单位、监理单位或建设单位有关部门、人员需要的，经建设单位有关领导批准，可以由资料员将有关文件复制后发放。七、附则1、本办法由xx公司监督实