物资入库验收管理办法

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1、物资入库验收管理办法一、采购单处理仓库保管员一旦接到计划员转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。二、物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。三、外购物资入库1、材料进公司后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。2、开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知采购人员处理。3、如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现

2、象，经初步估算损失在200元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知供应商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过200元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。4、受损物品经公证或供应商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。5、交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3%以

3、下时，可在备注栏注明超交数量，经部门主管同意后予以接收。6、交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。但经部门主管同意后，可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购员联络供应商处理。7、急用品入库紧急材料入库交货时，若仓库尚未收到“采购单”，收料人员应先询问采购员确认无误后，方可办理入库。8、验收与退货（1）为保证进货质量，备件到货后由使用车间、设备部、供应部及仓储部和其他有关部门按照要求共同在验收单(或收获单)签字，作为采购验收结算的依据。（2）属外观等易识别性质检验的物料，验

4、收应于收料后一日内完成。（3）属化学或物理检验的材料，检验部门应于收件后三日内完成。（4）对于必须试用才能实施检验者，由检验部门主管于“材料检验报告表”中注明预定完成日期，一般不得超过7天。（5）检验合格的材料，检验人员在外包装上贴合格标签，交保管员入库定位。（6）检验不合格的材料，检验人员在外包装上贴不合格标签，并于“材料检验报告表”上注明具体评价意见，经主管核实处理办法，转采购员处理并通知供应公司商，通知保管员办理退货。（7）对于检验不合格的材料办理退货时，应开具“材料退货单”并附“材料检验

5、报告表”呈主管签认，作为出公司凭证。