【精品】办公信息管理.doc

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1、ffi肆w趣潘B涔翳”麗101世41“201000664122目录一、前言3二、实习目的4三、实习内容5(%1)实习基本内容简介(%1)实习主要内容1、Word主要内容5(1)任务一(2)任务二(3)任务三2、Excel主耍内容9(1)任务一(2)任务二(3)任务三3、PPT主要内容12(1)任务一(2)任务二(3)任务三四、实习过程中发现的问题及解决方法17五、实习心得18六、教师点评22随着社会的发展，科技的进步，作为信息的载体的计算机口益现楼其举足轻重的地位。当今社会已经步入了信息社会知识经济将成为新世纪的主导产业，伴随着计算机的

2、逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径。与此同时，单位技术成本也有了明显的下降，然而办公室的人事费用却不断增加。在国外花费在专业管理和行政人员上的成本占了办公室成本的大部分比例，这一现象，是人呢面对办公室自动化的要求与日俱增，我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、和管理方法。计算机在办公领域的广泛使用，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主耍领域Z-O利用计算机來支持完成办公管理的口常事务，是使用现代企业制度要求，推动金业劳动人事

3、管理走向科学化规范化的必要条件；办公网站管理系统可作为整个单位管理中的一些琐碎复杂而乂十分细致的工作，由于这些工作一般不允许出现差错，如果实行手工操作须填制大量的表格，人工传送大量的纸质文件，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行操作不仅能保证准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对各种信息进行统计，服务与单位各个不在一起的部门，勇士计算机具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率，也是企业的科学胡正规化管理，与世界接轨的重要条件。

4、总Z,计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观耍求，是人事管理现代化的一大进步。今天我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势。尽管在人事管理方面还不可能普遍使用计算机，但从长远来说，人事管理现代化和计算机是不分割的。轻视或者拒绝利用计算机技术，就不可

5、能真正地、全面地实现人事管理现代化。随着我国经济、科技的发的，人才开发管理的加强，我们一定耍努力创造条件，促进使用计算机的人事管理现代化。为建设中国特色的社会主义而努力奋斗二、实习目的通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力。了解设计专题的主耍内容，为毕业设计的顺利进行，提前做好充分的准备。为自己能够顺利与社会环境接轨做好准备，并为自己以后在单位的实际应用做好准备。计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计效率。联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、•工具和步骤，以及在齐个阶段上应该完

6、成的工作内容等理论知识，亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及具丁•作内容，训练独立从事开发管理信息系统的能力。计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面创造条件。三、实习内容（一）、实习基本内容简介现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸耍素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，乂是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最

7、重要的因索。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。（二）、实习主耍内容1、Word主要内容（1）任务一：文档的基本操作及文档的格式化一、实验冃的1•熟练掌握一•种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。2.掌握Word文档的建立、保存于打开方法。3.掌握Word文本内容的选定与编辑。4.掌握文本的查找与替换方法。5.掌握段落格式化的方法。2.掌握项冃符号和编号的使用。3.掌握边框和底纹的设置方法。二、实习内容什么是Interne

8、t什么是?Internet是一组全球Information资源的一种名称,这些资源的量非常大,大的不可思议。不仅没有人通晓I的全部内容，其至也没有人能说清楚Internet的大部分内容。Internet的基