第6章版面设计与打印输出.ppt

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1、Office办公自动化教案第6章版面设计与打印输出主要知识点：一、页面设置（掌握）二、页眉和页脚（掌握）三、打印预览和打印（掌握）2页面设置方法：文件——页面设置3一、页面设置1、设置“纸张”大小方法：执行“文件→页面设置”命令，选“纸张”选项卡，选择纸型，单击“确定”即可常用的办公用纸A4：21cm*29.7cmB5：18.2cm*25.7cm16开：18.4cm*26cm4一、页面设置“纸张”选项卡5一、页面设置2、设置页边距页边距：指正文同页面边缘的距离；分类：上、下、左、右边距；在页边距中可以放置文字和图形等，

2、如页眉、页脚、页码等；方法：1）使用标尺设置页边距：视图切换到页面视图或打印预览模式下，光标定位于某节中，若无分节，6一、页面设置则改变整篇文档；指针移到标尺的黑白交界处，拖动即可2）使用菜单命令执行“文件→页面设置”命令，选“页边距”选项卡，分别对“上、下、左、右”边距进行设置，也可设置“装订线”距边界的距离及其位置，还可以改变“纸张”方向，以及“页码范围”。设置完毕，单击“确定”即可“页边距”选项卡如下图所示。7一、页面设置“页边距”选项卡8一、页面设置3、文档网格在此对话框中，可以进行如下设置：1）设置文字方向2

3、）分栏3）设置每行的字数4）每页的行数5）显示或隐藏网格线9二、页眉和页脚页眉：位于页面的顶部；页脚：位于页面的底部；1、创建页眉和页脚（所有页均相同）方法：执行“视图→页眉和页脚”命令，输入“页眉和页脚的内容”即可。页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术字，也可以是日期、时间等10二、页眉和页脚“页眉和页脚”工具栏插入页码插入页数页码格式插入日期插入时间页面设置链接到前一个显示/隐藏文档文字页眉/页脚间切换11二、页眉和页脚2、创建首页（奇偶页）不同的页眉和页脚步骤：1）执行“文件→页面设置”命令，选“版式”选项卡

4、，将“首页不同”或“奇偶页不同”选中，单击“确定”。2）执行“视图→页眉和页脚”命令，此时可对“首页”或“奇偶页”单独设置。输入相关内容12二、页眉和页脚“版式”选项卡13二、页眉和页脚在“版式”选项卡中，还可以设置：1）“页眉”、“页脚”距边界的距离2）页面垂直对齐方式：当不满整页时如何显示3）可以“添加”行号。单击“行号”按钮即可打开如右图所示的对话框，设置相关选项，单击“确定”按钮即可14二、页眉和页脚3、创建每页不同的页眉和页脚步骤：1）在每页页尾插入一个连续性的分节符2）将光标置于首页中；3）执行“视图→页眉

5、和页脚”命令，输入“页眉和页脚”的内容。4）切换到下一页（节）中，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，则15二、页眉和页脚断开了与前一节的链接，输入所需的内容。5）重复步骤4）直到最后一页（节）。注：页眉和页脚都需要断开与前一节的链接。首先断开，然后再更改。16二、页眉和页脚4、修改页眉页脚线：步骤：1）执行“视图→页眉和页脚”命令或双击“页眉或页脚区”，将光标定位于页眉或页脚区；2）执行“格式→边框的底纹”命令，选“边框”选项卡，设置线型、颜色、粗细等，选应用于“段落”，页眉（只设下边框）页脚（只设上边

6、框），单击“确定”。17二、页眉和页脚若是删除“页眉”、“页脚”的边框线，只需要将光标定位于“页眉”或“页脚”区，然后在“边框”选项卡中，选应用于“段落”，边框样式“无”，单击“确定”即可18三、打印预览和打印1、作用：打印预览视图比页面视图更加真实地表现文档外观，可看到文档打印的效果。2、打开“打印预览”方法：1）单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮2）执行“文件→打印预览”命令3）按“Ctrl+F2”组合键19三、打印预览和打印3、打印方法：1）单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，按默认设置将整个文档快速地打印一

7、份；2）执行“文件→打印”命令或按“Ctrl+P”组合键，打开“打印”对话框“打印”对话框如下图所示。20三、打印预览和打印21三、打印预览和打印全部：所有页当前页：光标所在的页；页码范围：1-3（表示第1页至第3页）6，8，10（表示打印第6、8、10页）份数：打印几份逐份打印：打印多份时，打好一份再打另外一份，而不是把一页都打几份，再打下一页，方便整理22三、打印预览和打印双面打印：打印好奇数页，再打偶数页。每页版数：在一页纸上打印多页，设为几版，就原来的几页放在一页上打印。按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要

8、的纸型时，可以选一种接近的纸型，通过缩放而完整显示整个页面。23作业整理相关教学笔记利用所学知识点，制作一个文档（至少4页），内容不限，要求纸型为A4，上、下、左、右边距分别为“1.79、1.85、2.15、2.3厘米”，每页设置不同的页眉页脚，并且加上页面边框，要求第2、4页纸张方向为“横向”，为第3页中的一个段落加上行号。24