格式设置与打印输出.ppt

《格式设置与打印输出.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第5章基本格式编排将文档内容输入到电脑中后，通常还需对其进行格式设置，使其更加规范和美观。如要将文档打印出来，我们则需了解一些文档页面设置及打印输出的知识。本章，我们就详细讲解如何进行文档格式设置、页面设置及打印输出等。【本章内容提要】字符格式与段落格式的设置——编排“工程招标书”文档美化——修饰“工程招标书”复制格式使用样式统一文档格式设置文档版面页面设置与打印输出5.1字符格式与段落格式设置——编排“工程招标书”实训1设置字符格式文本格式分为两类，一类为字符格式，一类为段落格式。例如，字体、字号、粗体、斜体、颜色、字符边框和字符底纹等均属字符格式。下面

2、我们以设置“工程招标书”文档中标题文本和正文的字符格式为例进行讲解。【实训目的】掌握设置字符格式的方法。【操作步骤】利用“格式”工具栏设置字符格式利用“字体”对话框设置字符格式字符格式设置效果实训2设置段落格式【实训目的】掌握设置段落对齐的方法。掌握设置段落缩进、间距和行距的方法。【操作步骤】利用“格式”工具栏设置段落对齐利用“段落”对话框设置段落对齐利用标尺也可方便地设置段落首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进5.2文档美化——修饰“工程招标书”实训3设置边框和底纹【实训目的】掌握为选定段落或文本设置边框和底纹的方法。【操作步骤】在“表格和边框”工具栏中对

3、选定文本或段落设置简单的边框和底纹样式利用“边框和底纹”对话框给选中的段落添加比较复杂的边框和底纹设置边框和底纹时，如果在“应用于”下拉列表中选择“文字”，可为选定文字添加边框和底纹效果实训4为段落添加项目符号和编号【实训目的】掌握为段落添加项目符号和编号的方法。【操作步骤】为选定段落添加系统默认的项目符号和编号为选定段落添加其他项目符号为选定段落添加其他编号自定义项目符号和编号格式实训5为段落设置首字下沉【实训目的】掌握为段落设置首字下沉的方法。【操作步骤】5.3复制格式实训6使用“格式刷”工具复制格式【实训目的】掌握使用“格式刷”工具复制格式的方法。【

4、操作步骤】单击可复制一次格式，双击可复制多次拖过要应用格式的段落5.4使用样式统一文档格式新建文档时的样式查看样式设置信息实训7应用内置样式【实训目的】掌握为文档应用内置样式的方法。【操作步骤】实训8创建与修改样式【实训目的】掌握创建和修改样式的方法。【操作步骤】创建样式创建的样式出现在“样式和格式”任务窗格中应用自定义样式修改样式5.5设置文档版面实训9为文档设置页眉与页脚【实训目的】掌握为文档设置页眉和页脚的方法。【操作步骤】进入“页眉和页脚”编辑状态输入页眉和页脚内容设置首页、奇偶页不同的页眉和页脚实训10为文档设置分页与分节【实训目的】掌握为文档设

5、置分页和分节的方法。【操作步骤】为文档设置分页为文档设置分节实训11为文档设置分栏【实训目的】掌握为文档设置分栏和等长栏的方法。【操作步骤】选中要分栏的文本，然后选择“分栏”菜单设置分栏选项并确定，得到分栏效果设置等长栏5.6页面设置与打印输出实训12设置页面【实训目的】掌握设置纸张规格的方法。掌握设置页边距和纸张方向的方法。【操作步骤】设置纸张大小设置页边距和纸张方向实训13打印文档【实训目的】掌握进行打印预览的方法。掌握打印文档的两种方法。【操作步骤】进入打印预览状态单击“常用”工具栏中或“打印预览”视图中的“打印”按钮，系统按默认的设置将整个文档快速

6、打印一份设置打印选项打印文档