Excel页面设置与打印输出.ppt

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1、第12章Excel页面设置与打印输出12.1页面设置12.2设置打印区域12.3分页预览与分页符调整12.4上机实践——对数码相机报价单进行打印设置12.5打印工作表12.1页面设置12.1.1设置纸张工作表制作好后，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的列表中可以选择需要的纸张规格。如果列表中的没有需要的纸张规格，可单击列表底部的“其他纸张大小”选项，打开“页面设置”对话框，在“纸张大小”下拉列表中提供了更多的纸张规格供我们选择。12.1.2设置页边距要设置页边距，可单击“页面布局

2、”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的列表中可选择“普通”、“宽”或“窄”样式。或自定义页边距：单击“页边距”列表底部的“自定义边距”按钮，在打开的“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡，在该选项卡中可分别设置上、下、左、右页边距的值。12.1.3设置页眉或页脚打开要设置页眉和页脚的文件，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，单击工作表页面顶部中间（也可单击左侧或右侧）的编辑框，单击“设计”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择所需的预定义页眉，单击“转至

3、页脚”按钮，单击“页脚”按钮，在展开的列表中选择所需的预定义页脚。12.2设置打印区域默认情况下，Excel会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。要重新设置打印区域，应先选定要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“打印区域”按钮，在展开的列表中选择“设置打印区域”选项即可，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印。在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要打印的区域后，单击列表中的“添加到打印区域”选项。要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在“打印

4、区域”列表中单击“取消打印区域”选项，此时，Excel会自动恢复到系统默认设置的打印区域。12.3分页预览与分页符调整12.3.1分页预览单击“视图”选项卡上“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，或单击“状态栏”上的“分页预览”按钮，可以将工作表从“普通”视图切换到“分页预览”视图。蓝色虚线为“分页预览”视图中的自动分页符如果需要打印的工作表中的内容不止一页，Excel会自动插入分页符，将工作表分成多页。默认情况下，当用户进入“分页预览”视图或进行了页面设置后，返回“普通”视图时，Excel会自动在工作表编辑窗口

5、插入虚线分页符。12.3.2调整分页符1．插入分页符要插入水平分页符，应首先选中要插入分页符位置下方的行，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”选项。要插入垂直分页符，应首先选中要插入分页符位置右侧的列，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”选项。选择工作表中的任意单元格，然后单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在展开的列表中选择“插入分页符”选项，Excel将同时插入水平分页符和

6、垂直分页符，将1页分成4页。2．移动分页符将鼠标指针移到要需要调整的分页符上，此时鼠标指针变成左右双向箭头，按住鼠标左键并拖动，工作表中显示灰色的线标识移动位置，至所需位置后释放鼠标左键即可。3．删除分页符单击垂直分页符右侧的单元格，然后选择“分页符”列表中的“删除分页符”选项，可删除插入的垂直分页符。我们所说的删除分页符，一般是指删除手动插入的分隔符。单击水平分页符下方的单元格，然后选择“分隔符”列表中的“删除分页符”选项，可删除插入的水平分页符。单击垂直分页符和水平分页符交叉处右下角的单元格，然后选择“分隔符

7、”列表中的“删除分页符”选项，可删除同时插入的垂直和水平分页符。要一次性删除所有手动分页符，可单击工作表上的任一单元格，然后选择“分隔符”列表中的“重设所有分页符”选项即可。12.4上机实践——对数码相机报价单进行打印设置通过对数码相机报价单进行打印设置，来熟悉设置纸张大小、页边距、打印区域、页眉页脚以及调整分页符的方法。12.5打印工作表12.5.1打印预览要对工作表进行打印预览，可先单击“Office按钮”，在展开的列表中单击“打印”>“打印预览”选项，进入打印预览视图，即在窗口中显示了一个打印输出的缩小版。

8、12.5.2打印工作表打开要打印的工作表，单击“Office按钮”展开列表，然后选择“打印”>“打印”选项，在打开的“打印内容”对话框中的“名称”列表中选择要使用的打印机，在“打印范围”设置区中选择打印范围，在“打印内容”设置区中选择要打印的内容，在“份数”设置区中设置要打印的份数，最后单击“确定”按钮，系统将按照设置打印工作表。