WPS表格页面设置与打印输出.ppt

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1、WPS表格页面设置与打印输出工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前还需进行一系列的设置，例如，为工作表进行页面设置，设置要打印的区域，以及对多页工作表进行分页预览，打印前进行打印预览等，这样才能按要求完美地打印工作表。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.内容提要设置页面和打印区域分页预览与设置分页符预览与打印工作表Evaluationonly.Cre

2、atedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.1设置页面与打印区域通过页面设置，可以确定工作表中的内容在纸张中打印出来的位置。页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向、页眉和页脚等。1.1设置纸张大小和打印方向Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd

3、.1.2设置页边距页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。如果用户对表格在页面中的位置不满意，可对页边距进行相关设置。选中这两个复选框，可使工作表打印在纸张的中心位置Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.1.3设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格名称、页号或日期等。WPS表格内置了十几种页眉和页脚样式，用户可以使用这些内置的页眉和页脚

4、，也可以添加自定义的页眉或页脚。在此下拉列表可选择系统内置的页眉在此下拉列表可选择系统内置的页脚在此对话框可自定义页眉在此对话框可自定义页脚Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.为工作表添加自定义的页眉和系统内置的页脚效果Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.C

5、opyright2004-2011AsposePtyLtd.15.1.4设置打印区域默认情况下，WPS表格会将所有包含数据的单元格作为打印区域。在实际工作中，为节省资源，用户可以设置打印区域，将需要的部分打印出来。选中要设置打印区域的单元格区域，然后选择“设置打印区域”项，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分则不会被打印Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.若

6、要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后选择“文件”>“打印区域”>“取消打印区域”菜单，此时，WPS表格又自动恢复到系统默认设置的打印区域。用户还可利用“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡设置打印区域。如果要修改打印区域，可重新选择打印区域后选择“文件”>“打印区域”>“设置打印区域”菜单。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.2分页预览与设置

7、分页符如果需要打印的工作表内容不止一页，WPS表格会自动在工作表中插入分页符将工作表分成多页打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，用户最好在打印前查看分页情况，并对分页符进行调整，或重新插入分页符，从而使分页打印符合要求。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.进入分页预览视图Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slide

8、sfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.在分页预览视图下，将鼠标指针移到需要调整的分页符上，当鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，至合适位置后释放鼠标，可调整水平和垂直分页符位置，此时系统会自动根据调整情况设